Programmes de bases de données , tels que Microsoft Access, donnent aux utilisateurs la possibilité d'organiser leurs données de nombreuses façons. Une base de données permet également aux opérateurs des outils pour analyser leurs informations. L'accès est partie de la suite Microsoft Office populaire de produits , et fournit aux utilisateurs des outils de base de données qui simplifient leur travail et rend leurs données plus utiles et accessibles . Formulaires

Saisie des données dans un tableur les anciennes taxes façon de mode aux yeux des utilisateurs d'ordinateurs. Microsoft Access fournit aux utilisateurs des outils pour créer des formulaires de saisie des données . Les utilisateurs ont la possibilité de créer leur propre forme à partir de zéro , ou utiliser un formulaire pré-faites . L'outil de création de formulaire fournit également une grande souplesse de conception . Par exemple , le concepteur peut modifier la taille de police et la couleur .
Modèles

modèles pré- conçus pour un accès permettent aux utilisateurs d'intégrer les modèles existants adaptés à leurs besoins , d'économie leur le temps et la peine de créer un formulaire à partir de zéro . Les utilisateurs peuvent éditer ou modifier les modèles pour répondre à leurs besoins personnels. Microsoft rend modèles téléchargeables à des fins d'usage courant disponibles à partir de leur site Web, y compris des modèles pour des utilisations telles que les formulaires et les rapports de gestion des contacts .
Importation de données

accès facilement importe des données à partir de Microsoft Excel. Alors que Excel dispose de fonctionnalités puissantes de manière significative , Access donne l'analyse de l'utilisateur et des outils de reporting pas disponibles dans Excel. Accès a également la possibilité d'importer des données provenant d'autres formats , y compris le texte , Lotus 123 ou SharePoint. Les données provenant d'une source externe peuvent se joint à un fichier de base de données existante dans Access ou enregistrée en tant que nouvelle base de données . L'outil d'import de données enregistre les opérateurs des quantités importantes de temps en éliminant le besoin de ré -entrer les données de la source d'origine dans Access.
Macros

Macros permettre aux utilisateurs d'accès pour automatiser les fonctions fréquemment utilisées . Opérateurs de base de données utilise l'outil macro à la liste des actions qu'ils aimeraient avoir exécuté lorsque la macro s'active . Une macro peut exécuter automatiquement une liste de fonctions . Par exemple, un opérateur qui trie les données par ordre alphabétique et puis souvent filtres elle coud créer une macro qui exécuterait ces deux fonctions sur commande .
Rapports

accès a des rapports outils qui prennent données d'une table de base de données , de les analyser et de créer un rapport d'aspect professionnel pour l'impression. Les utilisateurs ont une grande flexibilité dans la conception des rapports . Ils peuvent choisir d'utiliser les outils de création de rapports pour avoir accès automatiquement changer la conception du rapport en fonction des sélections des utilisateurs. Graphiques , comme un logo d'entreprise , peuvent facilement être ajoutées dans le rapport , donnant un aspect plus professionnel. Plusieurs autres éléments peuvent être ajoutés aux rapports , y compris les dates , la numérotation et le quadrillage .