Les nouveaux utilisateurs vers Microsoft Excel communément demandent comment démarrer et exploiter au mieux une feuille de calcul Excel. Les tableurs sont utilisés dans de nombreuses façons , y compris les listes et, bien sûr , le nombre crissement . Vous pouvez trier les données , effectuer des calculs , insérer des commentaires et d'imprimer un bon rapport . Familiarisez-vous avec la façon de créer une feuille de calcul dans Excel et vous prendrez la première étape vers la maîtrise de cette puissante application. Instructions
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La première étape dans la création d' une feuille de calcul Excel est d'ouvrir et enregistrer un nouveau fichier sur votre ordinateur . Assurez- vous d'inclure un " . Xls " extension à la fin du nom de fichier. Il identifie le fichier comme une feuille de calcul Excel. Une fois que vous avez enregistré le fichier , vous pouvez commencer à entrer vos données. Sur la ligne supérieure , saisissez les informations d'en-tête de chaque colonne . Les en-têtes sont des étiquettes de colonnes qui peuvent inclure des choses telles que Prénom, Nom , Titre , Coût, commentaires et beaucoup d'autres. Après avoir entré vos têtes , commencez à entrer vos données. Vous venez de créer votre première feuille de calcul ! L'étape suivante consiste à ajouter les cloches et de sifflets .
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Ajoutez une touche professionnelle à votre feuille de calcul en remplissant les options de mise en page . Dans les nouvelles versions d'Excel, ce menu est sous l'onglet Mise en page , dans les versions antérieures , regardez sous le menu Fichier . Vous devrez peut-être ajuster vos marges en fonction de vos données. Si vous avez plusieurs pages , vous pouvez condenser votre rapport en réduisant les marges sur les quatre côtés de la feuille de calcul . Vous aurez également besoin de choisir une orientation - sélectionnez « portrait » ou «paysage». Généralement, le nombre de colonnes dont vous disposez détermine l'orientation qui convient le mieux à un projet particulier. Utilisez paysage si vous avez plusieurs colonnes , sinon , utilisez portrait. Vous pouvez également choisir d'avoir votre ligne supérieure ( tête info) répétée sur chaque page , ce qui peut être utile. Dans l'en-tête et zone de détail Footer (dans l'onglet "Insertion" dans les nouvelles versions d'Excel et sous le menu "Affichage" dans les ordinateurs plus anciens ) , tapez le titre du document dans l'en-tête et le nombre de pages dans le pied .
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faire des calculs dans Microsoft Excel nécessite la saisie minutieuse de vos données. Une erreur peut se débarrasser de l'ensemble de votre feuille de calcul. Voici un exemple de comment faire une simple addition /soustraction calcul avec la monnaie . Dans la colonne où vous voulez entrer une valeur monétaire , cliquez sur le bouton d'en-tête en haut de la colonne de mettre en évidence toute la colonne , puis sélectionnez un format monétaire pour la colonne. Dans les nouvelles versions d'Excel, ce qui peut être trouvé en cliquant sur le "$" sur l'onglet Accueil , et pour les vieux ordinateurs , en allant dans le menu " Format de cellule " . Au bas de la page, cliquez sur la dernière cellule de la colonne , puis cliquez sur le bouton " Somme " sur la barre de menu - il ressemble à un capital artsy "E. " Excel va automatiquement tally votre numéro de téléphone , mais il ne peut pas mettre en évidence toute la colonne , de sorte que vous devrez cliquer sur les carrés sur le bord de la zone de surbrillance et faites-le glisser vers le haut sur ​​les données que vous souhaitez inclure. Appuyez sur "Entrée " de votre clavier et votre calcul apparaît. Si vous avez entré les nombres négatifs , ces valeurs seront soustraits .
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La dernière étape à faire une belle feuille de calcul est à l'habiller avec un peu de fusée . Vous pouvez mettre une bordure autour du bord de la feuille de calcul . Mettez en surbrillance les données d'un tableur , ouvrez " Format de cellule" et allez dans " Frontières ". Choisissez le type de bordure que vous voulez. Vous pouvez également un code couleur à chaque cellule ou la ligne différemment, ce qui peut être très utile lorsque vous devez définir un type de données hors de l'autre. L' option pour remplir une cellule avec couleur se trouve dans le sous- menu " Shading " sous " Format de cellule. " Choisissez vos couleurs . Pour les rapports professionnels, il est préférable d'utiliser des jaunes en sourdine , les verts et les bleus . Vous pouvez également ajouter un commentaire à une cellule. Cliquez sur la cellule, cliquez sur le menu "Insertion" puis cliquez sur "Afficher ". Une boîte apparaîtra ancré à la cellule et vous pouvez taper dedans.