Offrir un choix de valeurs prédéfinies pour un champ est utile lorsque les valeurs changent rarement . Par exemple, dans une colonne Salutations , vous pouvez entrer des valeurs prédéfinies de M. , Mme, Mlle , Dr , etc Lors de la saisie des données, l'utilisateur est présenté avec une liste de choix , et a juste besoin de cliquer sur celui de être utilisés. Vous pouvez créer un champ avec des valeurs prédéfinies , soit en mode Création ou en mode Feuille de données. Ces instructions s'appliquent à Microsoft Access 97. Choses que vous devez
Microsoft Access
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Ajout des valeurs prédéfinies en mode Création
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Ouvrir votre table en mode Création .
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créer une nouvelle ligne à l'endroit où vous voulez que votre champ de se produire. Si vous voulez mettre le terrain à la fin des lignes , cliquez sur la première ligne vide .
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un nom à votre nouveau domaine.
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Cliquez sur dans la colonne de type de données . Une petite flèche apparaît dans le coin droit .
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Cliquez dans le coin droit pour obtenir un menu de choix .
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Cliquez dans l'assistant de recherche. L' Assistant Liste de choix s'affiche.
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Cliquez sur l'option qui indique que vous voulez taper dans les valeurs .
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Cliquez sur Suivant. Suivez les instructions de l'assistant fournit. Cliquez sur Terminer .
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enregistrer votre table .
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Quand vous regardez votre table en mode Feuille de données, vous verrez alors que votre champ affiche une petite flèche lorsque vous cliquez dedans. En cliquant sur la flèche vous donne une liste de choix en fonction des valeurs que vous avez saisies.
Ajout de valeurs prédéfinies en mode Feuille de
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Ouvrez votre table en mode Feuille de données.
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Cliquez dans la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer le champ.
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dans le menu Insertion, cliquez sur colonne de recherche.
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l' Assistant Liste de choix s'affiche.
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Suivez les mêmes étapes avec l' Assistant Liste de choix que vous avez fait ci-dessus.
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enregistrer votre table .