Microsoft Access est un programme de base de données que vous utilisez pour stocker des données dans des tableaux constitués de colonnes et de lignes . Vous pouvez utiliser un rapport d'organiser ces données pour présenter les données d'une manière spécifique ou vous pouvez utiliser une requête pour rechercher les données . Vous pouvez utiliser différents types de requêtes , y compris la requête "Count" , qui compte le nombre de valeurs stockées dans un objet. Vous pouvez également utiliser la requête "Count" de compter le nombre de valeurs dans une zone de liste déroulante . Instructions
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Accédez à votre fichier de base de données Microsoft Access , puis double- cliquez dessus pour ouvrir la base de données Access.
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Cliquez sur «Requêtes» dans les «objets» colonne sur le côté gauche de l'écran , puis double- cliquez sur " Créer une requête à l'aide de l'assistant " option.
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Cliquez sur le menu déroulant sous " Tables /requêtes" pour sélectionner votre table source.
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Sélectionnez les champs de la fenêtre " champs disponibles " que vous allez inclure dans votre requête et cliquez sur le bouton ">" pour les ajouter aux " champs sélectionnés " fenêtre. Cliquez sur le bouton "Suivant".
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type "Count" dans le champ de texte en haut de l'écran et sélectionnez le bouton "Modifier la requête conception " et cliquez sur "Terminer".
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Cliquez sur le bouton " totaux " sur la barre d'outils , cliquez sur " Insérer" en haut de l'écran et sélectionnez « Colonnes ».
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Cliquez sur le menu menu dans la ligne " sur le terrain " , puis sélectionnez le champ qui feront l'objet de votre requête de comptage.
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Cliquez sur le menu déroulant dans la ligne "Total " et changez la valeur de " compter. "
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Faites un clic droit sur ​​la nouvelle colonne et sélectionnez l'option« Propriétés ». Tapez " Count" dans la ligne " Légende " et fermez la fenêtre "Champ Propriétés". Enregistrez votre requête , et fermez la fenêtre de requête .
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Cliquez sur " Rapports " dans la colonne " objets" , puis double- cliquez sur l'option "Créer un rapport en utilisant l'assistant " .
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Cliquez sur le menu déroulant sous "Tables /Requêtes " et sélectionnez le "Query : Count requête". possibilité
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Cliquez sur le bouton ">> " pour ajouter tous des champs à la fenêtre " Selected Fields " , et cliquez sur le bouton "Suivant" cinq fois.
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type «Rapport de Count" dans la zone de texte en haut de l'écran, sélectionnez l'option " modifier la conception » de l'option et cliquez sur le " du rapport " bouton.
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cliquez sur" Terminer " bouton en haut de la barre d'outils et cliquez sur le " Magicien bouton Combo " .

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Cliquez sur le bouton "Suivant" , sélectionnez l'option "Recherches " au bas de la fenêtre et sélectionnez l'option " Query Count" . Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Sélectionnez l'option " >> " pour ajouter tous les champs de la zone de liste déroulante et cliquez sur le bouton "Suivant" cinq fois.

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Tapez un nom pour votre zone de liste déroulante , et cliquez sur le bouton "Terminer" .
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Cliquez sur la ligne à la rubrique « Rapport Footer " pour développer la section , et sélectionnez l'option " "option dans la barre d'outils .
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type " texte = Somme ( CountofXXX ) "et remplacer" XXX " avec le champ de votre zone de liste déroulante sur laquelle vous exécutez la requête de comptage.

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Faites un clic droit dans la partie supérieure de la fenêtre et sélectionnez l'option " Preview Layout" . Vos comptage résultats de la requête s'affichent au bas de la page.