Microsoft donne deux produits différents --- Access et Excel --- que beaucoup de gens utilisent de façon interchangeable. Toutefois, chacun a son propre dessein, et l'on peut être mieux à vos besoins que l'autre. Bien que les deux le même coût , ils sont très différents . Connaître ces différences peut vous aider à choisir la bonne pour vos besoins. But
La différence la plus importante entre Microsoft Access et Microsoft Excel est le but . Access est un système de gestion de base de données relationnelle , tandis que Excel est un tableur . Accès gère de grandes quantités de données , Excel et fait des maths .
Disponibilité
Access et Excel peuvent être achetés séparément. Si vous voulez acheter un pack Office de Microsoft, Excel est disponible dans les forfaits d'accueil , étudiants et professionnels , tandis que l'accès est inclus seulement dans les services professionnels .
Données relationnelles
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Si vous avez besoin de créer des relations entre les données , Access est le seul choix . Parce qu'il utilise uniquement des fichiers plats , Excel a des fonctionnalités limitées et ne peut pas faire les connexions d'accès peut .
Facilité d'utilisation
Excel est plus conviviale et intuitive que access, avec une interface graphique qui ressemble à Word, un programme couramment utilisé.
Taille
Excel ne peut traiter jusqu'à 15.000 dossiers. L'accès est destiné à traiter des milliers de dossiers , tous liés par de multiples tables.
Interrogation
accès est destinée à créer des requêtes calculées , les connexions en fonction à travers un " assistant " ou par la programmation de l'utilisateur. Excel n'a pas la capacité de le faire , même si elle peut créer des diagrammes , des graphiques et des tableaux croisés dynamiques .
Calculs
Excel est destiné à traiter les données numériques et d'exécuter des équations . L'accès est capable de le faire , mais ce n'est pas censé être sa fonction principale .