Microsoft Access vous permet de créer des bases de données entièrement fonctionnelles avec tables seulement , requêtes, formulaires et rapports . Cependant, pour plus de contrôle , Access offre aux utilisateurs des fonctionnalités plus avancées . Ces caractéristiques peuvent faire des requêtes plus puissant , d'automatiser les tâches , créer une version de la page Web d'une forme et d' entrer le code Visual Basic. Chaque fonctionnalité avancée fonctionne en synchronisation avec toutes les fonctions de base existantes. Relations
relations vous permettent de connecter deux tables et /ou requêtes. Les champs doivent être identiques à assembler. Les champs peuvent ou ne peuvent pas avoir le même nom , mais ils doivent conserver le même type de données. Par exemple, une table peut stocker les noms des employés ainsi que des informations personnelles. Une autre table peut stocker les demandes d'indemnisation des salariés des travailleurs . Le champ nom de l'employé serait commun entre les deux tables.
Relations peuvent être créés en allant dans " Outils"> " Rapports ". Utilisez la liste des champs pour ajouter des tables et des requêtes. Faites glisser le champ commun d'une table ou d'une requête à une autre table ou requête. Cliquez-droit sur la ligne noire mince entre champs pour modifier le type de jointure . Cliquez sur " Rejoindre Type" et sélectionnez le type de jointure adapté à vos besoins . Ouvrez une requête en mode Création pour créer des relations entre les tables et les requêtes dans la requête elle-même .
Macros
macros sont utilisées pour automatiser des tâches ou permettre tâches à exécuter derrière l' scènes quand un objet est exécuté. Cliquez sur " Macros " dans la fenêtre de base de données pour gérer les macros. Mode Création est la seule option pour les macros . Utilisez le menu déroulant dans la colonne Action pour sélectionner une action pour cette ligne. Les macros doivent contenir au moins une rangée . Après avoir sélectionné une action , choisissez vos arguments de l'action au bas de l'écran. Cela inclut source d'enregistrement , nom de l'objet , la taille et les critères de la requête.
Les commentaires vous permettent d'ajouter des notes sur chaque action. Si vous utilisez plusieurs actions au sein d'une requête , les commentaires fournissent une méthode de dépannage rapide. Pour créer des macros imbriquées , cliquez sur "Macro noms " sur la barre d'outils. Entrez un nom de macro pour chaque groupe. N'inscrivez que le nom sur la première ligne de la macro s'applique. Cliquez sur le point d'exclamation rouge dans la barre d'outils pour exécuter et tester votre macro. Ajouter macros à travers un objet ou les propriétés des événements de composants.
Des pages d'accès
pages d'accès aux données sont essentiellement des versions Web des pages de formulaires. Elles peuvent être utilisées sur les sites d'entrer ou afficher les enregistrements de base de données . Cliquez sur "Pages" pour gérer les pages d'accès aux données . Utilisez la liste des champs à la droite de l'écran pour choisir et faire glisser des champs sur la page blanche . Utilisez la boîte à outils pour ajouter des objets tels que des boutons , zones de liste , des graphiques et des liens. Cliquez-droit sur n'importe quel objet pour accéder à ses propriétés . Dans la liste des champs , cliquez sur " Propriétés de connexion page" icone pour ajouter des mots de passe sur votre page.
Si vous utilisez le mode Assistant sur Mode Création, vous pouvez ajouter des champs dans l'assistant. Vous pouvez modifier les pages à tout moment par Design.
Visual Basic
un clic droit sur un objet ou un clic droit sur le petit carré en haut à gauche de formes, rapports et des pages d'accéder à leurs propriétés. Cliquez sur un événement et cliquez sur le bouton de sélection pour accéder au code Visual Basic. Vous devez avoir une expérience avec Visual Basic pour entrer le code correctement . Vous pouvez également cliquer sur l'icône «Code» sur la barre d'outils tout en mode Création de code d'accès . Appuyez sur «Enregistrer» après avoir changé le code .
