Microsoft Access apporte une base de données avec « langue recherche - query" ( SQL) pour les petites entreprises. Sa flexibilité et des fonctionnalités offrent beaucoup de puissance de calcul pour un employeur. Mise en place paie dans Microsoft Access est un bon outil pour suivre les dossiers des employés . Mise en place d' un système de paie plein calculer le salaire brut , les déductions , et le salaire net de l'employé est nécessite un programmeur de base de données hautement sophistiqué . Un employeur ayant intermédiaire de compétences Advanced Access peut mettre en place un système d'enregistrement de la paie. Instructions
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Nom et créer une nouvelle base de données à partir de la commande "Nouveau " dans l'onglet "Fichier" . Sélectionnez l'onglet «Accueil» , et une nouvelle table est ouverte . Passer à " Création. "
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Entrez le nom de la " clé primaire " dans la colonne " Nom de champ " sur la ligne 1. «ID» est la valeur par défaut d'un " NuméroAuto " dans la colonne "Data Type". Cela peut être maintenu ou modifié à un autre identificateur d'enregistrement unique, comme un numéro d'identification de l'employé ou le numéro de sécurité sociale . Le " Type de données" peut être gardé comme un " NuméroAuto ", ou remplacée par une saisie manuelle , aussi longtemps que la propriété " indexée " est réglé sur " Oui ( pas de doublons ) . "
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créer des champs pour l'ensemble de l'information nécessaire à partir de nouveaux employés. Cela comprend :

1 . Noms et prénoms , initiales ou prénoms , si désiré

2. Adresses de domicile et adresse postale de

3. Travail, à domicile et numéros de téléphone mobile

4. Nombre de déductions pour fédéral et de l'Etat impôt sur le revenu retenue

5. Numéro de sécurité sociale

6. Permis de conduire ou tout autre numéro d'identification

7 de l'Etat. Une case à cocher assurant que " la preuve de l'emploi " éligibilité a été vérifiée

8. Une zone de texte pour enregistrer les documents vérifiés

9. Date de début officiel

d'emploi 10. Date de cessation d'emploi officiel (à remplir lorsque l'employé quitte )

11. Taux salarial

12. Titre du poste et d'autres informations comme souhaité par l'employeur

CV et les applications peuvent être numérisées et jointes au dossier, si vous le souhaitez
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Assign type de données de chaque champ définissant les propriétés requises pour mettre en forme les numéros , définir le nombre de caractères autorisés dans un champ et de déterminer si les données doivent être indexées . Dans la construction d' une base de données , il est également prudent d'ajouter une description du champ définissant son objet, une action pour faire du jogging mémoire plus tard, lorsque la base de données doit être modifié ou révisé .
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enregistrer la table , en le nommant «employés» ou tout autre nom de table significatif .
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Sélectionnez l'onglet "Créer" et cliquez sur le bouton "Form" dans le groupe "Form" . Ajouter tout ou partie des champs au formulaire et l'enregistrer. Les propriétés de champ Format pour correspondre aux propriétés de la table . Enregistrez-le une fois de plus avant de revenir au «Formulaire View" sur le bouton "View" de l'onglet " Accueil " . Utilisez le formulaire pour la saisie des données.
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Sélectionnez l'onglet "Créer" et cliquez sur le bouton "Report " dans le groupe "Rapport" . Ajouter tout ou partie des champs, puis passer à la vue "Layout " . Modifier la largeur des colonnes et des champs de format et les étiquettes. Modifier les polices, les couleurs ou sélectionnez une conception pré-formaté de la " Design" liste déroulante. Enregistrez le rapport . Le modèle de rapport vous permettra d'imprimer des rapports de paie.
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chiffrer la base de données de sécurité. Fermez la base de données, rouvrir en mode exclusif en utilisant la flèche vers le bas sur le bouton "Ouvrir" de la " Open File" fenêtre et en sélectionnant " Ouvrir en exclusif . " Cliquez sur l'onglet "Fichier" , sélectionnez la commande Info, puis cliquez sur "Chiffrer avec mot de passe " sur le volet «Info» . Lorsque la boîte de dialogue "Paramétrage de base de données de mots de passe » apparaît, définissez un mot de passe et tapez-le une seconde fois pour vérification. Cliquez sur OK . La prochaine fois que la base de données s'ouvre, le mot de passe sera nécessaire. Tapez votre mot de passe dans le champ Mot de passe , tapez-le à nouveau dans la zone Vérifier , puis cliquez sur OK.