Protéger les changements en sauvegardant vos bases de données Microsoft Access et objets fréquemment . Si vous avez des utilisateurs avec des versions antérieures d'Access , vous pouvez sauvegarder la base de données comme un format de fichier antérieur . Si vous avez récemment mis à niveau Microsoft Access , mettre à jour vos bases de données vers la nouvelle version pour tirer parti des nouveaux outils. Vos tables, requêtes et rapports sont automatiquement sauvegardées lorsque vous les fermez , mais vous pouvez avoir besoin de changer le nom d'un objet ou d'enregistrer une copie de celui-ci . Toutes ces options sont situées dans un seul endroit pratique . Instructions
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban en haut de la page et sélectionnez " Enregistrer et publier " pour ouvrir tous les format de fichier de base de données Enregistrer les options. Cliquez sur la " base de données Access " pour enregistrer le format de fichier actuel , " Access 2002-2003 Base de données » ou « Base de données Access 2000 " pour enregistrer en tant que format de fichier antérieur ou " modèle" pour convertir la base de données dans un modèle.
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Sélectionnez « sauvegarder la base " pour enregistrer une copie de la base de données. Il s'agit d'un processus important de le faire périodiquement. Il vous permet de restaurer une version précédente de la base de données si une erreur sérieuse est faite lors de la modification de la structure de base de données . Si vous utilisez la base de données fréquemment, vous devriez effectuer des sauvegardes souvent .
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Cliquez sur le bouton " Enregistrer" pour enregistrer l'objet sélectionné . Alternativement, vous pouvez appuyer sur CTRL + S pour enregistrer sans quitter l'écran de l'objet. Sélectionnez l'option " Enregistrer l'objet sous" bouton pour enregistrer l'objet avec un nouveau nom tout en conservant la version et le nom précédent .