Microsoft Access possède de nombreux outils intégrés de personnaliser vos rapports et d'accroître leur rentabilité. Au lieu d'ajouter manuellement des valeurs dans votre rapport , Access calcule les totaux et sous-totaux des groupes . Les valeurs seront automatiquement mis à jour chaque fois que vous ajoutez, supprimez ou modifiez des enregistrements de votre rapport. Vous n'aurez pas besoin de passer du temps à organiser , trier ou recalculer vos champs . Après la mise en place vos totaux et sous-totaux , tout ce que vous devez faire est d'imprimer le rapport et présenter vos informations. Instructions
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Ouvrez votre rapport dans " Création " par un clic droit sur le titre dans le " volet de navigation " et en sélectionnant " Création ". Ce mode vous permet de faire des changements dans le contenu , la structure et l'apparence de votre rapport . Cliquez sur le bouton sur l'onglet " Design" du ruban en haut de la page pour apporter des modifications à l'organisation de votre rapport "Trier Group & " .
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cliquez sur "Ajouter un groupe" pour regrouper vos enregistrements en certains domaines. Sélectionnez le champ qui va déterminer votre montant dans la liste déroulante à côté de " Groupe A ". Cliquez sur le bouton «Plus» pour sélectionner des options supplémentaires.
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Cliquez sur " sans totaux » et sélectionner les cases à cocher qui déterminent l'emplacement de vos sous-totaux. Sélectionnez "Show Total " pour créer une expression de totaux pour l'ensemble du rapport . Sélectionnez "Afficher total en -tête de groupe » ou « Montrez total en pied de groupe " à placer l'expression montant sur ​​votre rapport .
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Cliquez sur le "Total sur " menu déroulant pour sélectionner le champ que contient les numéros de votre total. Sous "Type ", sélectionnez si vous voulez compter le nombre d'enregistrements ou les valeurs dans ce domaine. Sauver votre rapport et passer au " Rapport View" de l'onglet "Affichage" sur le ruban d'examiner les changements .