QuickBooks est un programme de comptabilité informatisé qui permet à n'importe quel type ou taille de l'entreprise à maintenir ses propres dossiers. Il est simple à configurer et à utiliser . Tout le monde au sein de l' entreprise peut entrer des données dans le programme et les rapports nécessaires à des fins fiscales peut être créé en quelques secondes . Instructions
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Ouvrez le fichier de registre de compte courant. La meilleure façon d' enregistrer un chèque manuscrite à l'intérieur QuickBooks est d'utiliser le registre de compte . Lorsque vous ouvrez le fichier, l'écran ressemble à un registre de compte bancaire régulier.
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entrée de vos données. Les données que vous souhaitez entrer est la date de la vérification , le nom du bénéficiaire , le compte de dépenses vous êtes débit et le montant , ainsi que les notes que vous souhaitez enregistrer. D'abord entrer la date . Le numéro de vérification peut entrer automatiquement . Si c'est le cas , vérifier que c'est le bon numéro.
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Entrez le nom du bénéficiaire . Le bénéficiaire est la personne à laquelle le contrôle est effectué . Lorsque vous tapez le nom, QuickBooks vous demandera si vous voulez vous rappeler le nom . Si c'est le cas , vous pouvez saisir le nom et l'adresse de ce bénéficiaire lorsque QuickBooks vous y invite. La prochaine fois que vous entrez le nom , QuickBooks autocomplete il .
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Choisissez les informations de compte de dépenses . N'oubliez pas que dans QuickBooks, chaque dépense a un compte , qu'il s'agisse de timbres ou les fournitures de bureau . Vous pouvez aussi penser à cela comme une catégorie.
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Tapez le montant que le chèque a été écrit en dollars et en cents. Vous ne devriez pas avoir à utiliser un signe dollar.
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enregistrer les informations. Appuyez sur " Entrée", et vos informations seront sauvegardées . Vous devriez entendre un "bip " et le curseur doit passer à la prochaine ligne vide dans le registre.
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entrée d'un dépôt . Un dépôt est effectué de la même manière . Entrez la date et sélectionnez "Dépôt" comme le "Type". Donner le nombre et le type de chèque en blanc "Dépôt" comme bénéficiaire . Sous le compte - pensez catégorie - entrer dans le compte de résultat de ce revenu provient. Vous pouvez même avoir divisé les catégories si vous obtenez votre revenu total de plus d'une source . Entrez le montant de la caution dans la colonne correcte, puis appuyez sur "Entrée". Une fois que vous entendez le "bip " , vous avez terminé .