Beaucoup de propriétaires de petites entreprises se tournent vers les logiciels pour gérer leurs besoins de comptabilité de base . Les entreprises ont besoin des tableaux pour les aider avec leurs impôts et le budget de leurs dépenses d'affaires . Il existe plusieurs types de logiciels de comptabilité sur le marché qui peuvent être utilisés pour calculer les profits bruts . Instructions
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Choisissez entre la comptabilité d'exercice ou d'un système de comptabilité de caisse . Si vous choisissez un système comptabilité d'exercice , puis vous déclarez vos revenus les revenus des ventes de Septembre à Septembre , indépendamment du moment où vous déposez les chèques.
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Créer un rapport de profits et pertes . Cliquez sur Reports puis sur le résultat . Ensuite, vous verrez 12 options pour créer un compte de profits et pertes ( standard, année à ce jour comparaison , la comparaison de l'année précédente , par métier , par classe , le détail , le revenu par synthèse à la clientèle , le revenu par le détail de la clientèle , les frais de résumé des fournisseurs et des charges par détail du fournisseur ) .
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sélectionnez Standard. Cette sélection produire des revenus et des dépenses pour l'année en cours . Une fois cette option est sélectionnée , le programme produira une déclaration automatiquement pour la date actuelle . Sur la partie supérieure du rapport , vous trouverez une barre de boutons du rapport et à gauche de cette barre , vous trouverez un parchemin où vous pouvez sélectionner différentes plages de dates . Au milieu de la barre d'outils , vous trouverez une date Du et Au , l'utiliser pour entrer manuellement vos plages de dates .
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complètes autres rapports. La plupart des logiciels d'inclure d'autres rapports tels que : un bilan , des rapports de paie, les comptes créditeurs et résumé d'impôts . Vous pouvez également créer des rapports personnalisés .
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Faire un graphique. Cliquez sur Reports puis sur Graphiques. Vous recevrez une liste des six options suivantes: revenus et dépenses , les ventes , les comptes clients, comptes fournisseurs , la valeur nette et le budget vs réel . Le logiciel va créer un graphique pour chacune des catégories ci-dessus .