logiciel QuickBooks a au moins cinq versions différentes avec leurs propres avantages et inconvénients . Il ya plus de 40 tableaux de défaut spécifiques à l'industrie de comptes dans la version Premier seule. Indépendamment de ces larges variations dans les versions , les utilisations et les besoins des entreprises , le même processus de base s'applique pour l'installation et la mise en place QuickBooks. Une fois que le logiciel a été installé, il ya cinq principaux domaines qui doivent être lancés afin que vous puissiez commencer à entrer les transactions au jour le jour dans votre fichier de compagnie QuickBooks. Instructions
l'ajout d'éléments , comptes et taxes
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Cliquez sur l'onglet "Listes" dans la barre de menu du haut . Lorsque la fenêtre " Liste des éléments " s'ouvre , maintenez simultanément la touche "Ctrl" et les boutons "N". Cela va ouvrir le " New Item" fenêtre. Notez que vous aurez 10 options seul dans la zone "Type" . Ce sont : Service, Non- inventaire , inventaire , autres frais, Total , Groupe, Discount , Paiement, Sales élément fiscal et le Groupe de la taxe de vente . Nommez chaque article ou service que vous vendez , entrez le taux que vous facturez pour ce produit ou service, et choisir un compte de résultat à associer à ces revenus. Pour l'instant , en utilisant «Ventes» suffira.
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Ajoutez les comptes. Chaque transaction dans QuickBooks doit être associé soit à un revenu ou d'un compte de dépenses. Cliquez sur l'onglet "Liste " de la barre de menu du haut et faites défiler jusqu'à l'option " plan comptable " . Cliquez sur l'image . Quand le " nouveau compte" fenêtre s'ouvre , notez les deux premières options de «revenu» et «Frais ». Les cinq autres sont pour le suivi d'autres comptes et peuvent être traitées plus tard. Choisissez le compte «Résultat » pour ajouter un nouveau compte pour attribuer vos revenus. Nommez le compte «Ventes », « produits» ou quelque chose de similaire . La description, la note et la cartographie impôt en ligne sont tous facultatifs . Catégories pour l'ajout de nouveaux comptes de dépenses comprennent les services publics , les licences et les permis et les assurances .
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Cliquez sur l'onglet "Listes" dans la barre de menu supérieure . Descendez jusqu'à " Items" comme vous l'avez fait dans la première étape et cliquez . Maintenez les touches "N" "Ctrl" et ouvrir le " Add New Item" fenêtre. Faites défiler jusqu'à l'option " la taxe de vente d'objet " et cliquez. Selon l'endroit où vous faites des affaires , il peut y avoir un état , comté et /ou de taxe de vente. Entrez le nom de la taxe de vente que vous ajoutez , par exemple, "Florida taxe de vente Etat, " et entrez le taux de la taxe de vente de l'Etat, qui dans ce cas est de 6 pour cent. Attribuer le nom de l'organisme qui collecte la taxe de vente chaque mois. La taxe de vente sera alors ajouté à chaque transaction de vente pour votre domaine spécifique.
Ajout de clients, fournisseurs et employés
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Cliquez sur l'icône " Espace Clients " dans la barre de menu du haut . Cliquez sur le bouton en haut à gauche et descendez jusqu'à l'option "Ajouter à la clientèle Nouveau". Lorsque le "Nouveau client" fenêtre s'ouvre , entrer le nom et les coordonnées dans l'onglet "Info d'adresses". L'onglet " Informations additionnelles " vous permet d'entrer des informations plus précises sur chaque client , y compris les conditions de crédit et les codes de taxe de vente . L'onglet " Information de paiement " vous permet d'enregistrer des numéros de comptes internes pour ce client , une limite de crédit et les informations de carte de crédit du client. L'onglet quatrième , " Infos sur la tâche », s'adresse à des informations sur une mission ou une tâche spécifique est fait pour ce client particulier.
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Ajouter de nouveaux fournisseurs de la même façon que vous avez ajouté de nouveaux clients. L'onglet "Info d'adresses" est pratiquement identique à celle pour les nouveaux clients , à l'exception de la boîte d'identification fiscale qui sera utilisé pour garder la trace des montants versés aux fournisseurs dans le but d' imprimer des formulaires de fin d' année pour l'IRS. Le troisième onglet est " Prefill compte" qui vous permet d' attribuer des comptes spécifiques si vous avez des fournisseurs qui proposent les mêmes produits pour votre entreprise régulièrement.
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Cliquez sur l'icône « employé du centre " et recherchez le bouton « nouveaux employés » dans le coin gauche de la fenêtre . Cliquez sur l'image . Lorsque le " Add New Employee " fenêtre s'ouvre , notez que vous avez deux types d' onglets dans la case " changer d'onglet . " Il ya l'onglet " Infos personnelles " avec les informations personnelles et des contacts et une autre intitulée « Informations supplémentaires». Le deuxième type d'onglets est le "Info -emploi», qui sera le lieu où vous allez entrer la date d'embauche , date de sortie et le type d' employé . Vous pouvez avoir des types horaires et salariés des employés.