QuickBooks est un logiciel financier qui est largement utilisé dans les environnements de bureau pour garder une trace des informations comme la paie des employés , des stocks des entreprises , le paiement des fournisseurs et des comptes clients. Si vous avez des données dans un tableur ou un autre programme de financement , tels que Microsoft Excel ou Peachtree , que vous souhaitez ajouter à votre fichier QuickBooks, la fonction d'importation intégré dans QuickBooks , il est simple de le faire. Choses que vous devez
QuickBooks
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créer des fichiers pour chaque catégorie de données que vous souhaitez tirer dans QuickBooks , tels que les fournisseurs, les clients ou comptes. Ces catégories doivent être dans des fichiers séparés afin qu'ils soient importés dans QuickBooks correctement . QuickBooks précise les rubriques et les types de données nécessaires pour ces champs à importer correctement sur ​​le site Web du produit.
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sauvegarder vos fichiers de données préparés dans un format de fichier qui QuickBooks peut reconnaître . Valeurs séparées par des virgules ou CSV, est un format de fichier qui QuickBooks peut reconnaître et qui est disponible dans de nombreux programmes de comptabilité et de tableur . Pour sauvegarder vos fichiers originaux au format CSV , allez dans le menu "Fichier" dans le programme et sélectionnez l'option "Exporter" (ou "Enregistrer sous" l'option , selon le programme que vous êtes) , sélectionnez l'option « . Csv" comme la "Enregistrer sous" ou " Exporter en format" et enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
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Faites une copie de votre fichier QuickBooks si vous avez déjà des données saisies dans le fichier . Dès que vous importez de nouvelles données , QuickBooks s'intègre automatiquement dans les autres données stockées et l'importation ne peut pas être annulée. En créant un fichier de sauvegarde , vous avez une copie du fichier original sur QuickBooks main au cas où il a besoin d'être restaurée . La copie de fichiers QuickBooks peut être faite soit par l'enregistrement du fichier sur un périphérique externe , tel qu'un lecteur de saut ou un disque dur externe, ou en allant simplement à l'option "Enregistrer sous " dans " Fichier" et enregistrez le fichier sous un nom différent nom sur votre disque dur.
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Ouvrez la fonction " import /Export " dans QuickBooks. " Import /Export" se trouve sous le menu "Fichier " . Lorsque la fenêtre s'ouvre , choisissez "Importer".
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envoyer tous les fichiers CSV dans l'assistant d'importation et appuyez sur le bouton "Importer" sur le dernier écran de l'assistant " Importer des données " . QuickBooks importer les données du fichier CSV dans la feuille de calcul QuickBooks.