Ajout d'éléments dans QuickBooks est une des tâches les plus faciles à effectuer . Il ya quelques détails qui finissent souvent par avoir ignoré ou mal compris , mais ce n'est pas un processus difficile. La chose importante à retenir est qu'il ya onze différents types d'éléments qui peuvent être ajoutés dans QuickBooks et chacun remplit sa fonction propre . L'écran d'entrée pour chacun des types onze est identique , mais la manière dont un élément est ajouté questions au plan comptable peut avoir des conséquences négatives si mal saisi . Choses que vous devez
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choisir le type d'élément que vous ajoutez. Il existe onze types différents de pièces QuickBooks , vous devez savoir à quelle catégorie l'élément que vous ajoutez entre en jeu. Le type est défini à la droite de la boîte de type pour vous aider à prendre cette décision.
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Entrez le nom ou le numéro de l'article . Le nom ou le numéro de l'article est la désignation de vos entreprises pour ce produit particulier. Si vous vendez plus d'un type de cet article vous pouvez simplifier les noms . Par exemple , si vous exécutez une station d'essence , les chances sont que vous allez vendre plus d'un type de barre chocolatée . En utilisant les " Snickers 8 oz » de désignation fonctionnerait mieux que simplement « Candy bar " .
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Utilisez la fonction Sous-point . Si votre entreprise fournit plus d'un type de bien ou service , la fonction sous-rubrique vous aidera à garder votre liste d'articles droite. Par exemple , le nom de l'article, "Coke 20 onces " et en faire un sous- produit de " Sodas " . Lorsque la liste des éléments remplit ce sera par point principal d'abord, puis une liste alphabétique des sous- éléments.
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Entrez Numéro de pièce du fabricant . Le numéro que vous entrez ici est le même numéro que vous utilisez pour commander cet article, notamment auprès de votre fournisseur . Ne pas faire preuve de créativité avec ce que cela va juste devenir confus lorsque vous ajoutez des articles à votre liste.
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Entrez les informations d'achat. La description dans la fenêtre d' informations d'achat se remplira automatiquement la description dans les ordres d'achat pour cet article. Le coût de cet ouvrage sera pour chaque élément. La boîte en dessous est d'entrer dans le coût des marchandises vendues compte utilisé pour cet article. Il est préférable d' avoir des catégories générales pour le coût des marchandises vendues. Par exemple, une catégorie générale de «Candy Coût des marchandises vendues " serait mieux que " Snickers " "Mars" et "Milky Way" Coût des marchandises vendues . Ci-dessous le compte CMV est la boîte pour le " fournisseur privilégié " . Il n'est pas nécessaire d'utiliser cette catégorie, mais il aidera à la création de bons de commande.
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Entrez Renseignements sur les ventes . La dénomination de vente se remplira automatiquement avec les informations que vous avez saisi pour ce produit à la description d'achat . Vous pouvez modifier cette description si vous le souhaitez. Le prix de vente est entré ici pour chaque élément. Ci-dessous , le prix est le code des impôts . Vous pouvez avoir quelques éléments qui sont imposables et d'autres qui le sont pas. Vérifiez auprès de vos lois de l'Etat pour les articles que l'Etat considère non imposable . Le compte de résultat utilisé pour cet article peut être appelé «Revenus» , «ventes» ou ce que vous voulez .
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entrer des informations d'inventaire. La dernière partie de l'écran de l' objet d'entrée est l'information d' inventaire où vous pourrez créer un point de re-commande , qui raconte QuickBooks pour un article particulier, il devrait y avoir un nombre défini sous la main en tout temps. Le point de re-commande permet de vous rappeler quand vous tombez à court de certains articles. Vous pourrez également entrer un de ces éléments qui sont à portée de main .