Si plus d'un employé à votre entreprise a besoin d'accéder au fichier QuickBooks Pro , mais vous n'avez qu'une seule licence d'utilisateur ou un seul ordinateur sur lequel le logiciel est installé , vous devez installer QuickBooks sur un serveur principal afin que plusieurs utilisateurs peuvent y accéder . Gardez à l'esprit que chaque utilisateur est une autre taxe de licence, les licences doivent être payés à l'avance de l'installation. Paquets fournissent un standard d'un , trois ou cinq de licence utilisateur , mais si vous commandez directement à partir de QuickBooks d'Intuit fabricant , il peut généralement définir un paquet pour vous . Choses que vous devez
QuickBooks Pro disque d'installation
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acheter le nombre approprié de licences . Si vous avez un petit bureau et ont besoin de plus d'un utilisateur sur QuickBooks en même temps , vous aurez besoin d'une licence d'utilisation pour chaque personne. Si vous disposez de six employés et seulement quatre réellement utiliser QuickBooks, tant qu'ils n'utilisent pas tous QuickBooks en même temps, vous pouvez économiser de l'argent en achetant trois licences au lieu du paquet de cinq.
2 < p > Utiliser un ordinateur serveur avec un système d'exploitation Windows. QuickBooks 2008 et 2009 sont à la fois compatible avec Vista , mais en utilisant Windows XP ou Windows 7 peuvent éviter les nombreux aspects négatifs associés à Vista. Assurez-vous que chaque ordinateur dispose de la dernière mise à jour pour n'importe quel système d'exploitation que vous avez installés.
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connecter les ordinateurs esclaves au serveur en utilisant des connecteurs hard-wire. Alors qu'il est possible de faire fonctionner sans fil , l'ampleur des transactions et des données dans QuickBooks peut causer des problèmes pour un système sans fil .
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Installez le logiciel QuickBooks sur le serveur. Comme le serveur ne compte pas comme un utilisateur, avec une licence de trois utilisateur, vous pouvez toujours installer le programme sur trois ordinateurs en plus du serveur. Aller au bouton "Fichier" dans la barre de menu du haut et cliquez , puis faites défiler jusqu'à «Utilities» et cliquez sur «Accès hôte multi-utilisateur . "
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utiliser le réseau assistant de mettre en place un groupe Active Directory pour QuickBooks access. Ajoutez chaque utilisateur autorisé au groupe et lui donner accès à ce dossier . Partagez le fichier QuickBooks en cliquant sur l'onglet « Fichier» dans la barre supérieure du menu de l'icône, en choisissant l'option "Utilitaires" , en cliquant sur ​​le bouton " Host Access multi-utilisateur " et en sélectionnant "Oui." Arrêtez QuickBooks sur le
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installation QuickBooks sur chacun des ordinateurs en réseau serveur. . Laissez l'installation exécution de l'assistant , et quand vous voyez la partie de l'installation qui demande si un réseau doit être exécuté à partir de cet ordinateur, choisissez «Non» Le réseau sera exécuté à partir du serveur. Terminer l'installation puis chaque registre de l'ordinateur lorsque le processus d'installation est terminée.