logiciel de comptabilité QuickBooks est utilisé par des millions de propriétaires de petites entreprises . Avec elle, les propriétaires de petites entreprises peuvent garder une trace des factures , des produits , des stocks et des taxes de vente . Ils peuvent créer des factures, des reçus de vente , bons de commande et les formulaires fiscaux . Ils peuvent faire la paie , accepter les cartes de crédit et recevoir des paiements en ligne. À peu près toutes les fonctions de l'entreprise nécessaire peut être complété par le logiciel QuickBooks ou les services add-on qui font partie des caractéristiques de QuickBooks. Exploitation ou la course QuickBooks prend un peu de comptabilité savoir-faire et une discipline à suivre avec toutes ses fonctions variées. Instructions
base QuickBooks Fonctions
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Ajouter un nouveau client. Cliquez sur l'icône " Espace Clients " sur la barre supérieure d'icônes. Lorsque le centre de client s'ouvre , regardez dans le coin supérieur gauche et cliquez sur le "Nouveau client & Job" bouton. Entrez dans toutes les informations connues sur chaque client , puis cliquez sur "OK". La version 2010 a ajouté une fonctionnalité qui vous permet de coller ces informations à partir d'une feuille de calcul Excel , si c'est ce que vous utilisez.
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Ajouter un nouveau fournisseur . Ouvrez le " Center Vendor " et cliquez sur le bouton "Nouveau fournisseur». Le nouvel écran du fournisseur est presque identique au nouvel écran du client. Remplissez tout contact, paiement et autres informations sur cet écran et cliquez sur " OK".
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Ajouter un nouvel employé. Ouvrez le «Employé Center" et cliquez sur le bouton " Nouvel employé " . C'est ici que , en plus de l'information de contact , vous allez ajouter de la masse salariale et de l'information d'emploi . Cliquez sur " Modifier les onglets " et choisissez le bouton " Paie Info". L'information de la paie comprendra le salaire horaire ou le salaire payé , les exemptions réclamées, et le set-up pour les jours de maladie /vacances et dépôt direct.
Intermédiaire QuickBooks Fonctions
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Saisir les factures reçues . Dans l'écran «Accueil» dans QuickBooks , cliquez sur l'icône " Entrez projets de loi» lorsque vous recevez une facture . Sur l'écran de facture , entrez le vendeur à qui la facture est payée , l' article ou le service acheté , le montant de l' achat et les frais facturés à un client.
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utilisation " Paiement de factures " écran pour créer des paiements pour les factures. Lorsqu'un projet de loi est entré dans QuickBooks , le montant est automatiquement mis sur le compte des comptes créditeurs . Si vous avez entré le projet de loi, vous devez utiliser les « bons payer" écran pour créer effectivement le paiement de ces factures. Si vous écrivez un chèque et que vous entrez comme une simple transaction sans utiliser les « bons payer" écran , la facture apparaîtra comme non rémunéré dans l'écran « Payer des factures ».
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Créer de nouvelles factures . Cliquez sur l'icône "Créer Factures" . Les factures sont donnés aux clients qui promettent de payer ce qui est dû à une date ultérieure . Sur la facture , entrez le client de faire l'achat , le produit ou le service acheté , et le montant dû .
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Utilisez l'icône "Recevoir des paiements». Si une facture a été créée pour un client, le montant dû est entré automatiquement dans le compte des comptes débiteurs . Si le client effectue un paiement, celui-ci doit être enregistré en utilisant l'icône "Recevoir des paiements». Si vous n'utilisez pas les « recevoir des paiements " et en entrant simplement un dépôt d'un client quittera cette facture impayée dans les comptes débiteurs .
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Cliquez sur les " dépôts d'enregistrement" d'icônes. Si le paiement a été reçu , que ce soit sous la forme d' un chèque ou en espèces , ces dépôts sont automatiquement inscrits dans le compte « non déposé des fonds " . Ouverture de l' écran " d'inscrire les dépôts " affichera tous les paiements reçus . N'oubliez pas que lorsque vous prenez réellement le dépôt à la banque , vous allez utiliser un bordereau de dépôt qui détaillera qui vous avez reçu les fonds, et qui facture le paiement était pour . Le "Record Dépôts " fonction permet d'imprimer ce bordereau de dépôt pour vous.