Que vous débutiez une nouvelle entreprise ou qui cherchent à améliorer votre entreprise existante, un système informatisé de comptabilité vous fera économiser temps et argent. Garder des registres précis est essentiel , non seulement pour les rapports aux investisseurs et aux agences gouvernementales , mais aussi pour une meilleure gestion et un aperçu pour vous, le propriétaire de l'entreprise . Un système comptable informatisé vous montre rapidement là où votre entreprise est en termes de budget, les recettes , les dépenses et la rentabilité. Instructions
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recherche les différentes options de logiciels comptables disponibles pour votre entreprise , tels que Peachtree , QuickBooks et MYOB ( Mind Your Own Business ) . Ils ont des similitudes et des différences , mais tous peuvent gérer votre comptabilité d'entreprise.
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évaluer les caractéristiques de chacun, leur adéquation avec votre entreprise . Par exemple, si vous avez des employés , assurez-vous que votre logiciel s'adapte paie.
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Rassemblez vos documents organisationnels . Il s'agit notamment de vos statuts constitutifs , l'enregistrement d'Etat et IRS lettre d' EIN fédéral.
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Entrez le nom légal , EIN ou SSN de votre entreprise. Les entrepreneurs individuels peuvent utiliser leur SSN , si elles n'ont pas un EIN . Saisissez toutes les autres informations de la société, y compris les numéros de permis d'exploitation et votre numéro de retenue d'impôt de l'Etat.
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Entrez votre formulaire de déclaration de déclaration de revenus. Par exemple, si vous êtes une société , choisissez le formulaire 1065 , si un but non lucratif , choisissez le formulaire 990
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personnaliser vos préférences. . Par exemple, " en appuyant sur Entrée entre Fields" est une option qui élimine la nécessité de «Tab» pour passer d'un champ .
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Configuration de votre plan comptable . Ce sont les noms (et parfois les numéros ) de vos actifs , passifs, capitaux propres , Comptes des revenus et dépenses . Les actifs sont ce que votre entreprise possède, comme de l'argent , stocks et du matériel . Le passif est ce que votre société doit , comme les prêts . Comptes de capitaux montrent la valeur nette de votre entreprise. Comptes des revenus enregistrent vos ventes. Les comptes de dépenses comprennent les différentes catégories de dépenses d'entreprise , comme la publicité , fournitures de bureau et le coût des marchandises vendues.
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configurer les fonctions personnalisées que de vos besoins d'affaires . Par exemple, si vous vendez des marchandises , vous devez configurer l'inventaire . Si vous avez des employés, vous aurez besoin de la paie .
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Assurez-vous que votre configuration de la masse salariale , ou d'autres taxes , identifie correctement les comptes et les organismes compétents pour les impôts retenus et les retenues salariales . Par exemple , une façon de le faire est de mettre en place toutes les retenues d'impôt fédéral pour le formulaire 941 pour aller à un compte de passif portant la mention « 941 Impôts à payer . " Assurez-vous que chaque élément de la masse salariale applicable est associée à ces comptes. Dans le cas de la masse salariale , il ya aussi les charges patronales , et ceux-ci doivent être imputées à un compte de dépenses approprié , tel que " Payroll Taxes dépenses . "
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