transactions mémorisées dans QuickBooks vous permettent de saisir des dépenses qui se produisent régulièrement ou de paiements pour QuickBooks peut soit vous invite à les saisir manuellement quand il est temps ou il peut entrer et charger automatiquement au client . Lorsque le nombre de transactions atteint plus de 20 chaque mois, il peut être une corvée de se rappeler et de les faire figurer sur le temps. Cependant, quand un client quitte la ville ou un fournisseur ferme boutique , vous devrez supprimer ces transactions. Instructions
Supprimer mémorisé Transaction avec les touches CTRL et D .
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Ouvrez le fichier de la société avec les transactions mémorisées. Double- cliquez sur l'icône QuickBooks à partir du bureau . S'il n'y a qu'un seul fichier de la société sur l'ordinateur , le fichier devrait s'ouvrir automatiquement . S'il ya plus d'un, lorsque la fenêtre principale QuickBooks s'ouvre, la boîte dans le centre de l'écran aura les fichiers de la société disponibles répertoriés . Ouvrez l' une des transactions mémorisées que vous souhaitez supprimer .
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Cliquez sur le bouton «Liste» dans la barre de menu du haut , descendez à la « Liste des transactions mémorisé " et cliquez . La liste des transactions en mémoire s'ouvre, et vous verrez chaque transaction pour les factures , les factures et les commandes dans cette fenêtre.
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Cliquez sur la transaction mémorisé que vous souhaitez supprimer , et quand il est mis en évidence maintenez la touche " Ctrl" et "D". QuickBooks vous demandera si vous êtes sûr que vous voulez supprimer, cliquez sur " Ok ", et la transaction sera supprimé.
Supprimer avec l'Autre méthode
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Cliquez sur sur l'opération que vous souhaitez supprimer dans le menu et maintenez la touche " Ctrl" et "E" pour modifier la transaction.
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Cliquez sur le bouton "Entrer automatiquement " dans la première colonne . Dans la «Combien de fois " bouton , choisissez "Jamais" et cliquez sur " Ok ".
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Fermer la liste des transactions mémorisées . La transaction mémorisé sera toujours présent mais ne sera jamais incité ou automatiquement entré . Vous pouvez le faire si vous pensez qu'il ya une chance cette transaction se poursuivra à un certain moment dans l'avenir.
Supprimer transactions par type
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supprimer les transactions par « types ». Vous pouvez créer une transaction mémorisé pour des factures, des frais de cartes de crédit, chèques , des factures et des groupes .
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Trier la liste par types . Cliquez sur le bouton «Type» en haut de la liste. Les groupes seront listés en premier , puis les types par ordre alphabétique sur toute la ligne. Faites défiler les types de factures ou des types de factures à la recherche de ceux que vous souhaitez supprimer.
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Supprimer transactions une à la fois . Il n'existe aucun moyen de supprimer toutes les transactions simultaneousl ; , vous devrez faire défiler la liste un à la fois et cliquez sur " CTRL" et "D" Si vous préparez votre dossier d'entreprise Mac pour la conversion d'un fichier d'entreprise Windows , vous aurez à choisir l'option "Supprimer " trouvé dans le menu " Transaction mémorisé » situé dans le coin inférieur gauche de l'écran et d'éliminer chacun. < Br >
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Ouvrez la liste des transactions mémorisé une fois de plus et assurez-vous que toutes les suppressions souhaitées ont été effectuées.