Colonnes dans une feuille de calcul ou un document de traitement de texte permettent à une personne d'organiser et de trier les données . Pour que les données soient utiles, saisir les données dans les colonnes par catégorie. Si l'organisation des données financières , mettre la date d'une opération dans une colonne, le montant de la transaction dans une deuxième colonne et le nom du payeur ou de bénéficiaire dans une troisième colonne . Selon l'ordre dont vous avez besoin pour afficher les informations , trier les colonnes de voir toutes les transactions effectuées à une certaine date , d'un certain montant ou d'une partie spécifique. Instructions
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Déterminer la hiérarchie des données souhaitées pour le tri . Fonctions dans un ordre croissant ou décroissant Tri par colonne , par ordre alphabétique ou numérique .
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Trier toutes les données dans deux colonnes en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en sélectionnant les étiquettes de colonne en haut des données tableur ; cette fonction met en évidence les deux colonnes
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Effectuer un tri simple en sélectionnant cliquez sur le bouton " a à Z" dans la barre d'outils . . Cette alphabetizes ou trie les données numériquement dans l'ordre croissant . Hit nouveau sur le bouton " A à Z" pour inverser l'ordre de ce genre de données. Vous pouvez également sélectionner le "Z à A " pendant un tri décroissant si le bouton apparaît sur la barre d'outils .
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Cliquez sur «Données» dans le menu de barre d'outils pour trier par deux colonnes.
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Mettez en surbrillance et cliquez sur " Tri" dans le menu suivant . Choisissez la colonne que vous souhaitez utiliser comme le type de données primaire dans la liste déroulante pour chaque colonne. Sélectionnez l'autre colonne que le genre de données secondaires .
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Cochez la case à côté de croissant ou décroissant pour définir l'ordre dans lequel les types de données. Sélectionnez "No Header Row" Si les données n'ont pas d'étiquette de colonne ou sélectionnez " Ligne d'en-tête " si les données ont une étiquette de colonne ou un titre. Appuyez sur "Options " pour plus de critères de tri . Cliquez sur " OK " pour terminer le tri des données.
