? Vous pouvez utiliser votre logiciel de traitement de texte ou les capacités d'impression de chèques de votre programme de comptabilité pour remplir les chèques pré-imprimés . Si vous prévoyez d'imprimer également les données MICR vous-même, vous aurez besoin d' un logiciel pour gérer le placement et l'espacement des polices spéciales MICR et une imprimante laser qui acceptera toner magnétique spéciale . Remplir préimprimé contrôles
votre logiciel comptable comptable ou devraient avoir des modèles de remplissage dans les tailles courantes de chèques pré-imprimés . Vous pouvez également créer un modèle pour votre traitement de texte , tableur ou base de données pour remplir les chèques pré-imprimés .
Impression MICR données et effectuer les vérifications
En plus des informations de texte, vous devrez ajouter MICR , ou la reconnaissance de caractères à encre magnétique, en bas à gauche si vous imprimez des contrôles complets. MICR est une combinaison d' une police de caractères spéciale et encre magnétique . Une police MICR est de 14 caractères : zéro à neuf avec quatre caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser un logiciel de traitement de texte pour exposer les chèques, mais sociétés qui octroient les polices peuvent avoir plus faciles à utiliser des modèles que vous pouvez faire confiance pour placer correctement et selon les spécifications exactes de l'information. Vous aurez besoin d'une imprimante laser qui va prendre une cartouche de toner magnétique spéciale pour imprimer les chèques.
Ajout de signatures au Vérifie
Vous pouvez imprimer signatures sur les chèques de gagner du temps . Vous aurez besoin d' un scanner haute résolution et logiciel pour transformer signatures numérisées en fichiers graphiques que vous pouvez importer dans votre impression de chèques ou d'un modèle d'impression .