? En 1997, le Service des États- Unis intitulée Internal Revenue commencé à accepter des documents imagés par voie électronique au lieu d'exiger des personnes et propriétaires d'entreprises de maintenir des dossiers papier. Cette décision a ouvert la porte à de nombreux propriétaires d'entreprises à aller «sans papier» et de réduire les besoins de stockage pour les documents papier tels que reçus, factures et autres informations financières. QuickBooks ne fournit pas de soutien direct pour la lecture numérique, afin que les utilisateurs qui souhaitent tirer parti de cette technologie pour numériser des recettes dans QuickBooks doivent utiliser un système tiers qui installe séparément, mais travaille au sein du programme QuickBooks. Choses que vous devez
QuickBooks Pro , Premier ou Enterprise
numérique numérisation logiciel système
Scanner
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Entrez détails de la transaction dans QuickBooks . Cela est nécessaire pour s'assurer que vous avez la transaction permet d'attacher la réception . Après l'ajout de la transaction , une boîte de message apparaîtra au sein de QuickBooks vous demandant si vous souhaitez ajouter un document. Cliquez sur le bouton «Oui» pour avancer vers une fenêtre où vous pouvez configurer les paramètres de numérisation .
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configurer les paramètres de numérisation . Cette étape n'est pas nécessaire si vous utilisez les mêmes paramètres pour tous les documents. Les paramètres que vous pouvez modifier et personnaliser incluent le type de document, comme une réception , choix de couleurs , double ou simple balayage latéral et enregistrer des positions optionnelles comme un fichier PDF ou un lecteur flash USB.
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Numériser la réception à l'aide du scanner fourni par le fabricant du logiciel ou votre propre scanner si ces exigences logicielles permettent . Logiciel de numérisation va joindre le reçu numérisée à la transaction dans votre registre QuickBooks et placer une icône dans le registre , lequel vous pouvez cliquer pour voir la réception numérisée.