QuickBooks QuickBooks formes telles que les factures et les reçus sont professionnellement conçus et faciles à comprendre . Cependant, vous pouvez ajouter des touches aux formes qui reflètent la personnalité de votre entreprise. Vous pouvez apporter des modifications aux modèles pour les formulaires en quelques étapes . Vous pouvez ajouter un logo, modifier les polices , changer les couleurs , ajouter des champs ou modifier le libellé de l'un des champs en modifiant le modèle de formulaire. Instructions
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trouver le nom du modèle que vous souhaitez modifier dans le coin supérieur droit du formulaire que vous entrez. C'est , si vous voulez modifier un modèle spécifique.
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Allez dans le menu des listes et cliquez sur " Modèles ". Sélectionnez le nom du modèle que vous souhaitez modifier .
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Aller au bas de la liste, cliquez sur le bouton "Templates " et sélectionnez "Dupliquer" pour faire une copie de l' facture que vous souhaitez modifier .
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Sélectionnez le dupliquer vous venez de créer , cliquez sur le bouton "Modèles" au bas de la liste et sélectionnez " Modifier le modèle. " Vous pouvez également sélectionner le duplicata et appuyez sur " E" tout en maintenant enfoncée la touche "Ctrl" . Cela ouvre une fenêtre appelée " Personnalisation de base . "
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Cliquez sur le " Gérer les modèles ... " bouton pour afficher des aperçus de tous les modèles disponibles , les modèles de copier, supprimer modèles, télécharger des modèles de Intuit ou choisir un autre modèle à modifier. Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé .
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Ajoutez le logo de votre entreprise sur le modèle en cochant la case " Utiliser logo " . Puis cliquez sur le bouton "Select logo" et accédez à votre fichier d'image du logo . Sélectionnez-le et cliquez sur «Ouvrir».
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Modifier un jeu de couleurs en cliquant sur le menu déroulant sous " Scheme Sélectionner une couleur. " Puis cliquez sur le bouton "Appliquer Color Scheme "
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Changer les polices de la facture par l'article en sélectionnant la rubrique dans le « Changer la police de:" . Section . Cliquez sur le bouton " Modifier la police " et faites votre choix dans la fenêtre de dialogue qui s'ouvre. Vous pouvez changer la police, style de police , la taille, les effets et les couleurs . Puis cliquez sur "OK".
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Ajouter des informations plus standard à votre facture en sélectionnant les cases à côté des options appropriées dans la "Société & Information Transaction " section .
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Cliquez sur le bouton "Mise à jour de l'information» pour vérifier et remplir toute l'information que vous ajoutez à la facture . Par exemple , si vous ajoutez le numéro de fax de votre formulaire , assurez-vous que vous avez entré le numéro de fax de sorte que le champ n'est pas vide . Cliquez sur le bouton "OK".
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modifier l'un des titres des champs en cliquant sur le " Personnalisation supplémentaire ... " bouton . Aussi, désignent les champs qui seront imprimés et les champs qui ne seront visibles à l'écran. Vous ne pouvez pas éditer les articles avec des cases à cocher fanées.
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ajuster manuellement les champs qui se chevauchent ou les champs que vous voulez déplacer en cliquant sur le " Layout Designer ... " bouton pour ouvrir le Layout Designer .
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Modifier votre gabarit. Déplacer un champ en cliquant dessus et en le faisant glisser . Redimensionner un champ en cliquant dessus pour révéler la frontière édition autour d'elle et sélectionner les cases d'angle pour redimensionner deux côtés à la fois , et les places du centre de redimensionner un côté.
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déplacer plusieurs éléments à la fois en appuyant sur la touche «Ctrl» enfoncée tout en sélectionnant les articles. Faites ensuite glisser les multiples éléments à l'aide de la souris.
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Sélectionnez le bouton «OK» lorsque vous avez fini d'utiliser le Layout Designer .
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Voir un aperçu avant impression de l' formulaire en cliquant sur ​​le bouton " Aperçu avant impression " sous le formulaire dans la section "Aperçu" . Faire les ajustements au modèle si nécessaire.
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Imprimer le formulaire afin que vous puissiez voir de quoi il va ressembler sur le papier. Faire plus d'ajustements au modèle si nécessaire et cliquez sur " OK".