contrôle des stocks est un outil sophistiqué de gestion financière. Logiciel d'inventaire a permis aux entreprises d' effectuer des calculs plus complexes et utiles qui les aident à prédire entreprise . Un bon contrôle des stocks aide également la perte de contrôle , profitez de remises et de prévenir les ruptures de stock. Les entreprises ayant un grand nombre de stocks, comme le commerce ou les opérations d'entrepôt , peuvent nécessiter un système propriétaire qui est développé à leurs spécifications et intégrée avec les ventes et les modules comptables d'un système plus vaste de gestion informatique . Les petites entreprises ou les entreprises qui ont des besoins de stocks minimaux trouveront probablement plus abordable d'acheter un système off- the-shelf . Instructions
Sélection d'un , système personnalisé exclusif
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Évaluer l'inventaire besoins de votre entreprise . Soyez sûr de parler aux gens qui gèrent et contrôlent l'inventaire avec les responsables financiers de l'entreprise. Faites une liste de tous les produits qui doivent être inventoriés. Créer un organigramme de la façon dont l'inventaire se déplace dans votre entreprise et identifier les étapes au cours de laquelle les stocks ont lieu . Dressez la liste de toutes les données financières qui sont nécessaires à partir de votre inventaire, y compris sell-through , la rotation des stocks , inventaire des délais de livraison , les niveaux de stock minimum et maximum et l'espace de stockage disponible. Le système logiciel d'inventaire que vous avez sélectionné devra être capable de gérer tous ces calculs . Vous pouvez aussi avoir besoin pour créer des calendriers qui vous permettent de profiter de commandes en vrac et les jours d'escompte. Déterminez si vous devez le système d'inventaire pour être une partie de votre système de point de vente ainsi que l'inventaire calibre en temps réel avec des ventes car elles sont faites .
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créer une matrice de fonctionnalités qui vous devez disposer du logiciel à avoir. Évaluer chaque caractéristique sur combien il est essentiel pour la gestion des besoins de gestion des stocks de votre entreprise. Cette liste finira par devenir une partie de votre demande de proposition (DP) , et la matrice vous aidera à évaluer les appels d'offres que vous recevez.
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Évaluez votre système informatique actuel . Qu'y at-il capable de gérer ? Quelles sont ses caractéristiques ? Enregistrer toutes ces informations . Vous devrez vous assurer que votre système informatique actuel peut gérer le nouveau logiciel d'inventaire .
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Créer une DP. La DP est un document formel , écrit qui énonce les spécifications du produit que vous souhaitez acheter , dans ce cas , le logiciel de contrôle des stocks . Il dira vendeurs ce que vous cherchez, et ils peuvent réagir avec une proposition sur la façon dont ils peuvent répondre à vos besoins . Parce que vous avez parfois de révéler des informations sur votre entreprise que vous ne voudriez pas aux concurrents d'avoir , DP peuvent avoir ces documents juridiques que la propriété intellectuelle et de non-divulgation et Conditions papiers. Certains des modèles pour les appels d'offres sont disponibles dans les manuels d'affaires et sur l'Internet , mais vous aurez envie de les utiliser comme un guide et développer votre DP pour répondre aux besoins de votre entreprise.
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dresser une liste des éditeurs de logiciels de renom. Présélection en élaborant une liste de contrôle que vous utilisez pour évaluer chacun d'eux. Questions sur la liste de contrôle devraient porter sur combien de temps le fournisseur a été autour , comment up to- date de ses offres logicielles sont , l'emplacement du fournisseur , la réputation du fournisseur , la disponibilité de l'assistance technique et la souplesse des formats qu'elle offre.
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Envoyer la DP vers les vendeurs de qualification. Distribuez votre DP par la poste , par courriel , lors d'une réunion avec tous les fournisseurs actuels ou en ayant l'un des représentants de votre entreprise personnellement visiter chaque fournisseur et parlez-lui de vos besoins.
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Évaluer les appels d'offres lorsque ils sont reçus. Affinez vos choix à deux ou trois en fonction de la façon dont ils répondent aux besoins de votre entreprise et le coût du programme. Selon la taille de votre organisation, un comité pourrait être chargé d'évaluer les propositions. Les représentants des ministères concernés feraient partie du comité.
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tester le logiciel des deux ou trois meilleurs vendeurs que vous choisissez à partir de la demande de propositions . C'est un bon moment pour savoir comment répondre le personnel de soutien technique serait à vos questions, comment assouplir les vendeurs sont et s'ils peuvent apporter des modifications à un système alors qu'il est mis en œuvre . Avoir des employés qui utiliseront le système fasse partie de l' essai.
Sélection d'un hors-la- Programme du plateau
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de déterminer l'inventaire besoins de votre entreprise . Lister exactement ce que vous avez besoin d'un système d'inventaire à réaliser, les types de rapports que vous voulez pour générer et quelles fonctions d'inventaire que vous attendez du logiciel à gérer. Par exemple , vous pourriez avoir besoin d'inclure un lecteur de code à barres afin que les employés peuvent utiliser un scanner pour faire l'inventaire . Le programme peut également être nécessaire pour générer et émettre des ordres d'achat.
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Parlez à vos collègues de travail et demander des recommandations . Si vous appartenez à une association, demander à d'autres propriétaires et gestionnaires d'entreprises ce logiciel d'inventaire qu'ils ont trouvé pour être efficace. Votre association pourrait aussi avoir une liste de fournisseurs recommandés et les logiciels .
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participer à des foires commerciales . Visitez le plancher du commerce et de chercher des fournisseurs de logiciels d'inventaire. Parlez-en à des vendeurs dans la cabine et de leur demander de démontrer les caractéristiques de leur programme.
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évaluer les programmes qui ont été le plus fortement recommandé et qui semblent mieux s'adapter au contrôle de l'inventaire des besoins de votre entreprise . Taux chacun des facteurs que vous avez identifiés avant de commencer à parler à d'autres. Comparez les cotes pour le prix. Déterminez si le logiciel fonctionnera sur votre système informatique actuel ou si elle nécessiterait une mise à niveau.
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acheter le programme qui répond le mieux à vos besoins. Discutez avec le vendeur pour savoir quel type de licence, vous devez vous inscrire à utiliser efficacement le programme dans votre entreprise.