Mise en place les paiements récurrents dans QuickBooks peut vous aider à tenir à jour sur vos factures . Si un projet de loi se perd dans l'e-mail ou dans votre bureau , le rappel de paiement de facture vous avertira que le projet de loi est manquant. Vous pouvez configurer QuickBooks pour mémoriser un projet de loi et soit vous rappeler d'entrer dans la facture ou entrer automatiquement la facture . Instructions
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Ouvert QuickBooks et cliquez sur l'icône "Enter projets de loi» dans la section « vendeur » de la page «Accueil» pour aller à la "Enter Bill" page.
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Tapez le nom du vendeur sur la ligne « vendeur » dans la page " Entrez projets de loi» . Cliquez sur la touche de tabulation . Si le curseur se déplace vers le champ "Date" , laissez le champ "Date" en l'état et passez à l'étape suivante . Si le «vendeur Not Found" boîte de dialogue s'ouvre , passez à l'étape suivante.
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Cliquez sur le " Set Up " dans la boîte de dialogue " vendeur introuvable" pour ouvrir le " nouvelle boîte de dialogue du vendeur " . Mettre en place le fournisseur en suivant les instructions à l'écran. Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte "Nouvelle vendeur " de dialogue pour enregistrer les informations et revenir à la page " Entrez projets de loi» . Cliquez sur la touche de tabulation pour passer au champ "Date" . Laissez le champ "Date" comme est .
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Tab pour le champ « montant dû» dans la fenêtre «Enter projets de loi» . Entrez un montant dans ce champ que si le montant de la facture est le même chaque mois .
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Tab au champ Conditions dans la fenêtre "Entrer projets de loi» . Cliquez sur la flèche à côté de termes . Si les termes sont dans la liste , sélectionnez l'onglet dans le champ " Mémo " et passez à l' étape suivante. Si les conditions ne sont pas dans la liste, saisissez les termes et cliquez sur le bouton onglet pour ouvrir les "Conditions introuvable" boîte de dialogue.
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Cliquez sur le " Set Up " dans les "Conditions Not Found " boîte de dialogue pour ouvrir la boîte de dialogue" New Conditions " . Remplissez les " nouveaux termes " en suivant les instructions à l'écran et cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé d'enregistrer les termes et revenir à la fenêtre "Entrer projets de loi» . Tab pour le champ " Memo " .
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Entrez un mémo dans le champ " Memo " dans la fenêtre "Entrer projets de loi» que si elle ne change pas de projet de loi à .
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Cliquez sur l'onglet «Dépenses» . Remplissez les colonnes en suivant les instructions à l'écran. Tab entre chaque colonne. Si les champs ne changent pas et le terrain est applicable , entrez un «compte », « Montant », « Memo », «Client : Job " et " classe " . Consultez la colonne « facturable » si ces frais seront facturés à un client ou d'un client .
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Cliquez sur "Modifier" dans le menu du haut et sélectionnez " Sauvegarder le projet de loi " de la liste pour ouvrir la " mémorisé transaction " boîte de dialogue .
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Cliquez sur le " bouton radio " dans le" Remind Me Mémorisez transaction " boîte de dialogue pour avoir QuickBooks demandera automatiquement d'entrer un projet de loi aussi souvent que vous définissez dans la section« Comment souvent domaine " . Remplissez les champs restants en suivant les instructions à l'écran. Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé pour revenir à la fenêtre "Entrer Bills " et sauver l '«opération mémorisés. "
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Cliquez sur la touche "Entrée automatique " bouton radio dans la " Transaction mémorisé " boîte de dialogue pour avoir QuickBooks entrer automatiquement le projet de loi aussi souvent que vous décidez de la section« souvent champ " . Remplissez les champs restants en suivant les instructions à l'écran et cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé pour revenir à la fenêtre "Entrer Bills " et sauver l '«opération mémorisés. "
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