Une des différences entre les versions Pro et QuickBooks Premier , c'est la capacité de la version Premier à construire des assemblages . Un assemblage est une combinaison d' éléments d'inventaire individuels qui sont assemblés ensemble dans une seule unité. La version Premier vous permet de construire , par exemple, un tabouret de bar. Les différentes parties de la selle, la selle , les jambes , le coussin et le travail sont toutes calculées dans les selles assemblé. Ces pièces sont retirées de l'inventaire et une unité complète d'un tabouret est ajouté dans le cadre de l'inventaire compter chaque fois que l'on est terminée. Avec la version Pro, la capacité d'assemblage est pas là, mais il existe une solution qui permettra d'atteindre les mêmes instructions
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Liste de but tous les articles en stock utilisés pour les assemblages . Pour chaque élément qui est monté à votre entreprise , vous devez lister chaque pièce nécessaire à cet élément assemblé. Si ces éléments sont déjà entrés dans QuickBooks Pro , imprimez la liste des éléments en ouvrant la liste d'éléments . Cliquez sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut et repérez le bouton «Rapports» à la partie centrale inférieure de la fenêtre. Imprimer la liste d'éléments et de s'assurer que chaque partie de chaque élément assemblé est représenté .
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Entrez tout nouvel élément qui n'est pas pris en compte dans votre liste d'articles en cours pour construire un élément assemblé. Par exemple, le tabouret de bar aura besoin de tous les éléments ou pièces énumérées ci-dessus , mais peut également avoir besoin vis, colle , du travail, et plus encore. Ajoutez chacun de ceux-ci comme un élément d'une seule unité pour les selles. Si les selles besoin de 8 vis et une heure de travail ajouter chacun.
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Créer le «Groupe» pour chaque item dans votre inventaire constitué d' autres pièces assemblées . Ouvrez le menu " élément de liste " en cliquant sur le menu " Listes" et maintenant enfoncés les boutons "N" "CTRL" et . Quand le « Add New Item" fenêtre s'ouvre , cliquez sur la flèche vers le bas , cela va ouvrir le menu " Type". Faites défiler jusqu'à l'option «Groupe» et cliquez sur.
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Entrez le "Nom" pour cette "Groupe". Dans ce cas, le nom serait « tabouret de bar " ou quelque chose de plus spécifique si votre entreprise fabrique plus d'un type de tabouret de bar. Choisissez une description de ce nouveau «Groupe» qui sera imprimé sur les tickets de caisse et les factures que vous donnez aux clients.
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Entrez chaque élément de cette «Groupe» qui est utilisé pour construire cet appareil. Si vous avez entré les articles correctement la première fois , le coût des marchandises vendues pour chaque pièce utilisée dans l'ensemble seront additionnés pour un coût total partiel de votre entreprise . La main-d'œuvre et autres coûts doivent être inclus pour fournir un coût précis de sorte que vous pouvez déterminer un balisage approprié pour cette assemblée.
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Entrez remises le cas échéant. Si votre entreprise vend chaque pièce , en plus des unités assemblées , vous pouvez ajouter un élément de réduction du «groupe» pour rendre compte de son être acheté dans son ensemble. Retour au menu "Add New Item » et sous le "Type ", sélectionnez " Discount " . Pour cet exemple , vous pouvez nommer cette réduction " Assemblée tabouret de bar " et affecter l'escompte comme étant soit un pour cent ou un montant fixe en entrant dans le «montant ou pourcentage " boîte.
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Cliquez sur le bouton "OK". Votre "Groupe" est maintenant effectivement une «Assemblée» . Un avantage pour la manutention des assemblages d'inventaire de cette façon , c'est que chaque élément individuel dans l'ensemble est tout de même considérée comme étant en stock au lieu d'être une partie d'un travail en cours ou un stock de matières premières séparé.