Les écritures d'ajustement sont nécessaires à la fin de l'exercice pour les entreprises utilisant la méthode de comptabilité d'exercice , les dépenses et les revenus doivent être déclarés que pour la période où elles ont été constituées. Quand une dépense est payée à l'avance ou en espèces est reçu avant que les services sont effectués , une entrée de réglage doit être appliquée pour tenir compte de la partie des revenus ou des dépenses non encore gagnés ou engagés . En revanche , les entrées supplémentaires doivent être faits pour les dépenses engagées mais non encore payés et les revenus gagnés mais non reçus à la fin de la période. Instructions
1
déterminer le montant de la dépense ou des revenus non gagnés , a reçu , engagés ou payés . Notez le montant de l'inscription pour chaque compte et de faire une notation pour chaque expliquant la situation.
2
Créer une entrée séparée de débit et de crédit chaque dépense ou un compte de résultat affectés. Un débit représente une augmentation des actifs ou des dépenses , un crédit représente une augmentation de la responsabilité , l'équité ou des revenus
3
Augmenter ou les frais de débit qui ont été engagées mais non encore enregistrées . . Créditer le compte de la source de la dépense. Par exemple, débiter le compte de dépenses de fournitures pour la quantité de fournitures utilisées au cours de la période et le crédit des stocks de fournitures pour tenir compte de la diminution des fournitures en main .
4
Augmenter ou les comptes de recettes non acquises débit et de crédit revenus gagnés représentent à enregistrer les recettes prépayée qui a été gagné à la fin de la période. Exemple: Quand un client paie pour le travail à l'avance , débiter le compte des revenus des services non acquises et le crédit des recettes de service pour la partie des travaux achevés mais non enregistré pour l'exercice . Cela diminuera le solde des produits prépayés et augmenter le chiffre d'affaires de la période.
5
comptes de dépenses par carte de débit et les comptes créditeurs de crédit pour toutes les dépenses engagées mais non payées à la fin de l'exercice. Par exemple, au débit du compte de dépenses de salaires et de créditer le compte de salaires à payer pour les salaires gagnés par vos employés, mais non payés au cours de l'exercice.
6
débit des comptes débiteurs et des crédits gagnés comptes de recettes de reconnaître encours dû par les clients pour les travaux effectués au cours de l'exercice. Par exemple , les comptes clients et débiteurs crédit du chiffre d'affaires des services de réparation de reconnaître les services rendus mais non payés à la fin de l'exercice.