Un avantage d'utiliser un logiciel de comptabilité pour le suivi des finances de l'entreprise est la disponibilité de mises à jour logicielles en temps opportun. Chaque année, un logiciel de comptabilité QuickBooks publie une nouvelle version du logiciel . Conversion QuickBooks partir d'une version antérieure est une tâche que vous pouvez accomplir dans l'interface QuickBooks. Instructions
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Vérifiez que votre ordinateur répond à la configuration système requise pour la nouvelle version de QuickBooks. Chaque nouvelle version dispose d' exigences système minimales que vous devez rencontrer afin de pouvoir télécharger et utiliser le logiciel . Parce que les exigences minimales du système dépendent de la version de QuickBooks que vous utilisez , visitez le site Web QuickBooks pour vérifier les exigences de votre version (voir Ressources) .
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Cliquez sur le bouton vert "Upgrade" à l'extrême à droite du menu principal QuickBooks. Vous irez sur le site QuickBooks où vous pouvez acheter la version la plus récente du logiciel. Télécharger les fichiers d'installation requis . Repérez l'icône QuickBooks sur le bureau de votre ordinateur .
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installer la nouvelle version de QuickBooks. Double- cliquez sur l'icône QuickBooks sur votre bureau pour lancer le processus. QuickBooks installer de nouveaux fichiers de programme et de transférer des informations à partir de l'ancienne version vers la nouvelle version . La première étape du processus consistera à sauvegarder les fichiers existants. Après avoir terminé votre sauvegarde, QuickBooks installe la nouvelle version , et transfère les informations de votre entreprise , les préférences , les listes et les formulaires et les rapports personnalisés.