Après la saisie et l'affichage de vos renseignements financiers dans QuickBooks , la dernière chose que vous voulez arriver est d'avoir des difficultés pour sauvegarder votre fichier . Si vous recevez un message d' erreur disant que QuickBooks ne peut pas trouver votre serveur de réseau - ce qui signifie qu'il ne peut pas sauvegarder votre fichier là - il peut être un cas simple d'un dossier partagé causer des problèmes . Dossier partagé

nombreux dossiers qui sont stockés sur les serveurs peuvent être consultés par plusieurs personnes à la fois . QuickBooks peut parfois vous donner un message d'erreur lorsque vous essayez d'enregistrer un fichier de données de l'entreprise à un dossier partagé. Dans ce cas, QuickBooks ne reconnaît pas le dossier comme légitime.
Solution

Pour permettre QuickBooks pour sauvegarder dans un dossier partagé , apporter une modification à l' l'ordinateur hôte du serveur. Ouvrez le programme Bloc-notes sur l'ordinateur hôte . Cliquez sur le menu "Fichier" , puis " Ouvrir ", puis choisissez " Documents texte " et ouvrez le fichier hôte "Tous les fichiers ". "C: \\ Windows \\ System32 \\ Drivers \\ Etc " Ajouter "127.0.0.1 vmware -host" dans le fichier hôte, puis enregistrez et fermez-le . Cette nouvelle ligne de code permet à votre QuickBooks pour commencer l'enregistrement de fichiers dans un dossier de serveur partagé .
Problème Sauvegarde des fichiers PDF

QuickBooks vous permet d'enregistrer les formes , telles que des estimations , des factures et des rapports, au format PDF. Cela rend les formes facile d'épargner pour vos dossiers ou à envoyer un courriel à ses clients. Si vous rencontrez un problème sauver un formulaire au format PDF, assurez-vous que c'est un élément QuickBooks compatible - vous ne pouvez pas sauvegarder des états au format PDF , et la possibilité d'enregistrer au format PDF est toujours grisé dans QuickBooks
. , vous devez d'abord avoir
Saving PDF

Pour enregistrer un formulaire au format PDF dans QuickBooks QuickBooks PDF Creator est installé. Cela fait partie de l'installation standard de QuickBooks, mais si l'option est grisée sur un formulaire, vous devrez peut-être réinstaller PDF Creator à partir du QuickBooks CD original, puis ouvrez votre formulaire, sélectionnez " Enregistrer en PDF " dans le menu Fichier, sélectionnez où vous voulez enregistrer votre fichier , tapez un nom, puis enregistrez-le.