signatures numériques certifient que le créateur valide les informations dans le document. La signature fonctionne aussi comme un élément de sécurité , il reste sur le document, sauf si le document a été modifié par une personne non autorisée . Visionneuses de documents suivants peuvent également ajouter leurs signatures au bas du document comme un moyen de vérifier qu'ils ont examiné le matériel. En utilisant une signature numérique dans Word rend la signature disponible dans la suite Office de Microsoft des produits. Instructions
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Ouvrez le document doit être signé dans Word en double- cliquant sur le nom de fichier à partir de votre disque dur , ou en sélectionnant «Fichier», puis sur «Ouvrir ».
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Faites défiler jusqu'à l'endroit où la signature doit apparaître dans votre document.
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Sélectionnez "Insérer" pour ouvrir l'onglet Insertion. Dans le groupe Texte , cliquez sur la ligne de " liste de signatures », puis sélectionnez « Microsoft Office Signature Line. "
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dans l'information sur le signataire dans la boîte de dialogue Configuration de signature boîte . Cette information apparaît sous la ligne de signature. Entrez le nom approprié dans la case « signataire suggéré . " Si vous souhaitez que l' adresse e-mail et le titre apparaîtra également , entrez cette information dans les zones désignées. De donner des instructions à ceux de signer le document , saisissez -les dans les «Instructions aux signataire " boîte.
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Choisissez vos options pour la signature. Si vous cochez la case " Autoriser le signataire pour ajouter des commentaires dans la boîte de dialogue Signer , " Word vous permet de taper la raison pour laquelle vous êtes inscrit . Vérification "Afficher date dans la ligne de signature " permet à Word de placer la date de la signature numérique avec la signature elle-même .