Ajout de texte comme une apostrophe dans une seule cellule est un processus simple, mais si vous voulez ajouter le même texte à un grand nombre de cellules , le processus devient longue et fastidieuse . Heureusement, il existe un moyen rapide pour automatiser à l'aide de la capacité de la fonction de votre feuille de calcul . Choses que vous aurez besoin d'un logiciel tableur
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Ajout de texte Utilisation des fonctions
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Ajoutez deux colonnes supplémentaires à la droite de la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter les apostrophes . En supposant que votre colonne de données original est dans la colonne A , cliquez sur le "A" au sommet de la colonne (pour sélectionner toute la colonne "A" ), puis cliquez sur le bouton d'insertion à deux reprises pour créer un "B" vide et " C " colonne.
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Sélectionnez la cellule vide à droite de la première cellule que vous voulez modifier . Si vous souhaitez modifier " A1 ", sélectionnez la cellule "B1" en cliquant dessus .
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Cliquez sur le bouton Insérer une fonction ou appuyez sur la touche égal (= ) pour commencer une nouvelle fonction . Dans la liste des fonctions , choisissez " concaténer ". Un « Arguments de la fonction " boîte de dialogue apparaît avec des champs pour texte 1 et texte 2.
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Entrez une apostrophe dans la case " Text1 " . Cliquez dans le champ " Text2 " . Entrez "A1" ( sans les guillemets ) dans le champ Texte2 ou cliquez une fois sur la cellule "A1" dans la feuille de calcul .
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insérer une autre apostrophe dans le champ " Text3 " et cliquez sur " OK" bouton pour compléter votre formule . Cell " B1 " devrait maintenant contenir une formule qui ressemble à des données dans la cellule "A1" entouré par des apostrophes .
Finition colonnes B et C
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cellule Dupliquer " B1 " en sélectionnant la cellule et en faisant glisser vers le bas la petite boîte dans le coin inférieur droit de la cellule . Alternativement, vous pouvez copier la cellule ( sélectionnez-le et appuyez sur "Ctrl- C " ) , sélectionnez la colonne entière (« CTRL- Espace " ) et coller la formule dans toutes les cellules ( "CTRL -V" ) .

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Copier colonne "B" en cliquant sur le «B» en haut de la colonne, puis soit en cliquant sur ​​l'icône de copie ou en appuyant sur "Ctrl- C ".
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colonne Select "C" en cliquant sur le "C" dans la partie supérieure de la colonne. Choisissez " Collage spécial " et choisissez "Valeurs et formatage. " Cela va prendre les valeurs de la colonne "B" qui incluent les apostrophes entourant mais éliminer les formules.
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supprimer des colonnes "A" et "B" parce que vous n'en avez plus besoin . Sélectionnez les deux colonnes en maintenant la touche Ctrl et cliquez sur le "A" , puis le "B" en haut de chaque colonne. Cliquez ensuite sur " Supprimer des cellules " ou sur l'icône " Supprimer la colonne " . La colonne "C" se déplace vers l'endroit où la colonne "A" était , et vous aurez la colonne «A» original entouré par des apostrophes .