Une base de données devrait être conçu pour minimiser la redondance des données en divisant les données dans des tables afin que chaque fait est représenté qu'une seule fois. Une relation entre les tables permet à Office Access 2007 de mettre ces données en arrière ensemble en affichant des informations à partir de plusieurs tables à la fois. Les étapes suivantes vont vous montrer comment créer une relation dans Access 2007. Instructions
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Accès Début 2007 , puis cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur " Open" poste pour faire apparaître la boîte de dialogue "Ouvrir". Sélectionnez et ouvrez la base de données dans laquelle vous souhaitez créer une relation.
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Cliquez sur l'onglet " Base de données Outils" et regardez dans le groupe «Show- Hide " l'icône " Rapports " . Cliquez sur cette icône pour faire apparaître la fenêtre " Rapports " . Cela devrait automatiquement faire apparaître la boîte de dialogue " Afficher les tables" si vous n'avez pas défini de relations pour cette base de données. Si ce n'est pas , cliquez sur "Afficher la table . "
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Sélectionnez toutes les tables ou les requêtes pour lesquelles vous souhaitez créer un lien et cliquez sur le bouton "Ajouter" . Lorsque vous avez ajouté tous les tables et les requêtes dont vous avez besoin pour des relations , cliquez sur le bouton "Fermer" .
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Faites glisser un champ d'une table vers le champ commun sur une autre table . Vous pouvez sélectionner plusieurs champs , maintenez la touche " Ctrl" enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque champ. La boîte de dialogue "Edit Relations " viendra à ce point.
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Vérifiez que les noms de domaine sont corrects et cochez la case " Appliquer l'intégrité référentielle " , si désiré. "Cliquez sur Create " pour établir la relation . Notez qu'une ligne de relation est maintenant tracée entre les deux tables.