Voir exactement les informations que vous voulez de vos sous-formulaires Microsoft Access. Vous pouvez trier et filtrer vos sous-formulaires avec une variété d'outils intégrés. L'un des moyens les plus efficaces pour filtrer un sous-formulaire est en accédant à la zone de liste déroulante du filtre de l'en-tête de colonne. Les filtres ne changent pas les informations stockées dans votre base de données. Au lieu de cela , ils affichent les dossiers pertinents selon des critères que vous définissez. Vous pouvez filtrer vos dossiers en toute sécurité sans risquer de perdre des données. Instructions
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Ouvrez le formulaire Access qui contient votre sous-formulaire en double- cliquant sur le nom de la forme primaire dans le volet "Navigation" . Un sous-formulaire est structuré de la même manière comme une forme standard, mais il est utilisé comme une forme secondaire intégré dans une forme primaire . Vous pouvez ouvrir, modifier et utiliser un sous-formulaire comme une forme autonome en double- cliquant sur son nom dans le volet "Navigation" .
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Cliquez sur l'en-tête de colonne du champ sous-formulaire pour accéder au filtre de liste déroulante . Ce filtre vous permet de sélectionner un des critères de filtrage ou de dossiers spécifiques que vous souhaitez voir . Vous pouvez voir quelques records en décochant la "Sélectionner tout" case et en sélectionnant les dossiers pertinents .
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Cliquez sur le " Filtres de texte " ou " Filtres " Nombre d'options dans le menu déroulant pour sélectionner un critère de filtrage. Le type de critères disponibles dépend du type de données du champ. Les champs de texte vous permettent de définir des critères basée sur les mots , et les champs numériques permettent de définir des critères mathématiques .
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Cliquez sur la liste déroulante d'un autre en-tête de champ pour définir des critères supplémentaires pour votre formulaire. Par exemple, si vous souhaitez filtrer un champ " Lieu " pour certaines villes , puis un champ "Type de magasin " pour les grands magasins , Access va filtrer les grands magasins dans ces emplacements. Les options de filtrage peuvent changer lorsque vous filtrez par plusieurs colonnes.