Les données de table dans Access 2007 a ​​souvent besoin d'être triés afin de créer des formulaires ou des rapports efficaces et faciles à utiliser. Une liste triée permet à l'utilisateur de localiser rapidement un point particulier sans avoir à afficher toute la liste . Par exemple, une liste des employés est plus utile s'il est trié par nom de l'employé . Les étapes suivantes vont montrer comment trier les données d'une table dans Access 2007. Instructions
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Identifier les champs que vous souhaitez trier. Si vous allez trier sur plus d'un domaine , vous devez déterminer l'ordre de priorité pour le tri.
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Situer la colonne pour le champ de tri intime et placez la souris dessus . Faites un clic droit pour faire apparaître le menu de tri pour ce champ. Notez que les commandes de tri disponibles dépendent du type de champ sélectionné des données.
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Sélectionnez ordre croissant ou décroissant pour ce champ. Les données numériques sont triées par taille , les données de texte sont triés par ordre alphabétique , les données logiques sont triées avec "True" normalement avoir la priorité sur "False" et dates sont classés par ordre chronologique.
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Répétez ces étapes pour chaque champ à trier par ordre de priorité , en terminant par le champ de tri externe . Les dossiers seront réorganisés chaque fois que vous sélectionnez un ordre de tri pour un champ.
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Retirer le tri à partir des données de la table en sélectionnant l'onglet Accueil et en regardant dans le " Trier et filtrer " groupe de la icône appelée « Effacer tous les tris . " Cliquez sur cette icône pour effacer le genre et d'appliquer un nouvel ordre de tri , si désiré.