Les fonctions d'agrégat Access 2007 calculer les valeurs sur une plage de données. La ligne de totaux est nouvelle avec Access 2007 et le rend plus facile à utiliser des fonctions d'agrégation telles que des moyennes, des comtes, des sommes et des totaux . Vous pouvez toujours utiliser ces fonctions dans les requêtes et les applications Visual Basic comme avant, mais la ligne " Totaux " est généralement plus rapide . Les étapes suivantes vont montrer comment l'utilisation des fonctions d'agrégation de Access 2007. Instructions
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Ajouter une ligne "Totaux " pour un résultat de requête , une table ou un formulaire qui contient une fiche technique . Rechercher sur le volet " Navigation" pour l'objet de base de données qui vous intéresse et cliquez-droit sur ​​cette icône . Cliquez sur « Form View" dans le menu "Raccourci " s'il s'agit d'un formulaire, sinon cliquez sur " Création ".
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Sélectionnez l'onglet «Accueil» et regardez dans le groupe " dossiers " pour l'icône " totaux " . Cliquez sur cette icône et vous devriez voir une ligne "Total " apparaissent juste en dessous de la ligne astérisque dans votre objet de base de données .
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Cliquez sur le champ de la ligne "Total" sur lequel vous souhaitez pour effectuer une fonction d'agrégation . Ceci devrait afficher une liste déroulante des fonctions d'agrégation disponibles pour ce champ. Les fonctions d'agrégation pour un champ numérique devraient être Sum, Average, Count , minimum , maximum et écart-type Variance .
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Regardez la valeur de la fonction d'agrégat apparaît dans le champ sélectionné du champ total .
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Retirer la ligne Total en cliquant sur ​​l'icône " totaux " comme avant l'étape 2. Notez que cela supprime simplement l'affichage de la ligne " Total " et ne fait pas le supprimer. Après clic sur l'icône " Totaux " va transformer la ligne " Totaux " sur et en dehors .