Une liste de recherche dans Access 2007 est une colonne dans une table dont les valeurs sont récupérées à partir d'une autre table ou requête. Ils sont fréquemment utilisés pour afficher une liste de choix dans une liste déroulante ou une liste. Une liste de référence peut être créée manuellement , mais vous devez utiliser l'Assistant Liste de choix pour créer une colonne de recherche chaque fois que possible. Les étapes suivantes vont montrer comment cela se fait dans Access 2007. Instructions
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Démarrez l'Assistant Lookup automatiquement en créant une colonne de recherche en mode Feuille de glisser un champ de la liste des champs à une table en mode Feuille de ou en sélectionnant Assistant Liste de choix dans la colonne Type de données tout en design voir .
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Décider si la colonne de recherche sera basé sur une source de données ou si vous entrez les valeurs recherchées manuellement . Vous devriez normalement choisir une source de données si votre base de données a été conçue correctement . Pour cet exemple , supposons que vous sélectionnez cette option et appuyez sur le bouton Suivant.
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Consultez la liste des sources de données disponibles de l'Assistant Recherche affiche sur l'écran suivant . Vous pouvez regarder les requêtes seulement , tables seulement , ou les deux sources de données. Sélectionnez une table ou une requête et appuyez sur le bouton "Suivant". L'assistant de recherche permet d' afficher la liste des champs disponibles pour cette source de données .
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Sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser dans votre colonne de recherche puis cliquez sur le bouton "Suivant" . Les écrans suivants donneront la possibilité de trier la liste. Cliquez sur le bouton "Suivant" lorsque vous avez terminé avec l' écran pour afficher les options de tri.
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Choisissez le domaine qui fournira la valeur dans la colonne de recherche puis cliquez sur le bouton "Suivant" . Entrez le nom de votre colonne de recherche sur le dernier écran de l' Assistant Liste de choix et cliquez sur le bouton "Terminer" .