bases de données Microsoft Access permettent souvent à plusieurs utilisateurs d' entrer des informations . Le résultat peut entraîner des doublons. Vous pouvez également rencontrer les doublons après la combinaison des bases de données ou de modifier ou mettre à jour des données . Peu importe comment vous êtes attentif , les doublons peut et va arriver. Vous pouvez supprimer manuellement les doublons ou les supprimer en créant une nouvelle table. Pour une base de données de fonctionnement plus fluide , il est essentiel de supprimer les enregistrements dupliqués souvent . Instructions
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Ouvrez votre base de données Access . Aller à "Recherches " et sélectionnez " Nouveau".
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sélectionner "Rechercher Assistant de requête de doublons " et sélectionner " OK" pour démarrer l'assistant requête.
3 < p> Sélectionnez le bouton radio "Tables" et choisissez le tableau que vous souhaitez afficher les doublons . Sélectionnez "Suivant". Sélectionnez les champs que vous souhaitez rechercher les doublons . Sélectionnez "Suivant".
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Choisissez les champs supplémentaires que vous souhaitez voir avec la requête. Ces champs sont uniquement pour votre commodité et n'affectent pas votre requête. Sélectionnez "Suivant". Choisissez un nom pour votre requête ou utiliser le nom par défaut et sélectionnez "Terminer".
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Supprimer les doublons manuellement en sélectionnant chaque ligne que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche "Suppr " sur "Del" ou votre clavier. Si vous avez besoin de plus de deux ou trois minutes pour supprimer les doublons , supprimer les doublons en créant une nouvelle table. Continuer à l'étape 6 pour cette méthode.
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Supprimer automatiquement les doublons . Fermez votre requête en utilisant le «X» rouge au sommet de la requête. Allez à " tables". Copiez le tableau des doublons en mettant en évidence le tableau et en appuyant sur "Ctrl " et " C " sur votre clavier . Collez le tableau en appuyant sur " Ctrl" et " V " sur votre clavier . Choisir un nom pour la nouvelle table et sélectionnez " Structure seulement . " Sélectionnez "OK".
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surligner le nouveau tableau et sélectionnez " Création ". Sélectionnez le champ que vous souhaitez éviter les doublons po bouton droit sur la boîte grise à gauche et choisissez " clé primaire ". Cela permettra d'éviter les doublons dans ce domaine depuis une clé primaire doit être unique. Vous pouvez modifier la clé primaire de la table après que vous avez supprimé tous les doublons . Fermez la table pour enregistrer les modifications .
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Allez à « Requêtes» et cliquez sur « Création ». Sélectionnez la table que vous avez créé à l'étape 6 et choisissez "Ajouter " comme type de requête. Types de requêtes se trouvent dans la barre d'outils avec une icône ressemblant à deux petits carrés blancs à côté du point d'exclamation rouge icon.Drag l'astérisque (* ) dans le haut de la liste des champs pour le premier champ en bas de la fenêtre de vue de conception . Appuyez sur l'icône de point d'exclamation rouge sur la barre d'outils pour exécuter la requête . Seuls les enregistrements uniques seront collées dans la nouvelle table.
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renommer la table originale de " NomTable originale Date " ou quelque chose de semblable et de modifier la nouvelle table pour le nom de la table d'origine . Cela vous donnera une sauvegarde au cas où un duplicata n'était pas en fait un double.