Création d' une base de données avec Microsoft Access 2003 est un procédé indolore. En 30 minutes, les utilisateurs de tous les niveaux peuvent créer une base de données de base. Créer des bases de données à des fins personnelles et professionnelles , telles que l'organisation des recettes, contrôle des stocks et la gestion des contacts ou des employés . Microsoft Access 2003 répond à certaines des questions de sécurité dans les versions précédentes. Access 2003 prend également en charge les déclarations de code Visual Basic supplémentaires. Créer des tables et des requêtes
Open Access et créer une nouvelle base de données en allant dans " Fichier" et sélectionner "Nouveau". Nommez votre base de données. Sélectionnez "Tables" de la fenêtre de base de données pour créer une nouvelle table. Sélectionnez «Requêtes» pour créer une nouvelle requête. Créez soit en utilisant le mode Assistant ou Création. Modifier une table ou une requête existante en mode Design à tout moment. Mode assistant vous aide pour vous guider à travers le processus de création .
Choisissez un exemple de table et des champs répertoriés pour créer une table en mode assistant . Choisissez les tables ou les requêtes que vous souhaitez utiliser et les champs nécessaires pour créer une requête en mode assistant . Mode Création vous demande d'entrer les noms des champs de table et le type de données . Créer des requêtes en mode Design en ajoutant des tables et des requêtes à partir de la liste des champs et en faisant glisser des champs dans une cellule vide au bas de la fenêtre de requête .
Forms et Reports
créer des interfaces graphiques pour vos bases de données en créant des formes et des rapports. Mode Assistant et Création sont disponibles pour les deux. Créer un formulaire ou un état en mode assistant à prendre dans le processus et créer au moins une base. Modifier la forme de base ou rapport de l'ouvrir en mode Création.
Créer un rapport ou un formulaire en mode Création en faisant glisser les champs à partir de la liste des champs sur le formulaire ou l'état . Ajoutez des objets , tels que des boutons, des menus déroulants , des listes et des boutons radio en les sélectionnant dans la boîte à outils et les dessiner sur votre formulaire ou état. Cliquez sur le bouton baguette sur la boîte à outils avant d'ajouter des objets à présenter avec un assistant orientée objet.
La principale différence entre les formes et les rapports que les formulaires sont interactifs tandis que les rapports sont statiques. Créer des formulaires pour saisir , modifier , supprimer et basculer entre les lignes de données. Créer des rapports à envoyer ou imprimer des rapports statiques d'un ensemble précis de données.
Tableaux de distribution et démarrage
Créer un standard pour les utilisateurs d'accéder à votre base de données . Ajout d'un tableau vous permettra de fournir aux utilisateurs que les formulaires et les rapports dont ils ont besoin pour accéder sans voir toutes les tables ou requêtes. Allez dans " Outils ", sélectionnez " Utilitaires de base " et choisissez " Gestionnaire de menu . " Utilisez l'assistant pour configurer votre standard téléphonique . Alors que dans le gestionnaire , cliquez sur "Modifier" pour ajouter des formulaires , des requêtes , des rapports et des événements de votre tableau . Plusieurs tableaux peuvent être créés.
Empêcher les utilisateurs de regarder autre chose que votre tableau en modifiant les paramètres de démarrage. Allez dans " Outils" et sélectionner "Mise en service ". Sélectionnez votre standard du menu " Afficher formulaire /page " . Décochez cases correspondant aux sections que vous ne souhaitez pas voir apparaître lorsque votre base de données démarre . Cela empêche toute modification non autorisée de votre base de données.
