Microsoft Access est un programme de base de données qui permet aux utilisateurs de créer des tableaux pour stocker des données, des formulaires pour saisir des données et des rapports pour afficher les données . Les utilisateurs peuvent entrer des informations directement dans des tables Access ou l'importer à partir de différentes sources , comme Excel , Access, base de données ODBC, fichiers texte , les fichiers XML , listes SharePoint , les documents HTML , des dossiers Outlook ou les fichiers dBase . Instructions
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Ouvrez Microsoft Access 2010
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Cliquez sur " Données externes " dans le menu en haut de l'écran.
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Choisissez l'application à partir de laquelle les données seront importées dans le menu "Importer et Link" . Par exemple, si les données sont importées à partir d'un fichier Excel , cliquez sur " Excel ".
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Cliquez sur le bouton «Parcourir» pour localiser le fichier sur votre ordinateur ou entrez le nom du fichier directement dans le champ "Nom de fichier" .
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Sélectionnez si vous souhaitez créer une nouvelle table avec les données ou ajouter les données à une table déjà existante sous «Définir comment et où vous voulez stocker les données dans la base de données actuelle . " Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé .
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Sélectionnez la feuille de calcul applicable à partir de la case si vous importez à partir d' un fichier Excel , puis cliquez sur "Suivant".
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Cliquez sur la "Première ligne contient les en-têtes de colonne " case à cocher si la première ligne de la feuille de calcul Excel contient des informations d'en-tête . Cliquez sur " Suivant" lorsque vous avez terminé.
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définir le nom de domaine , type de données , si le champ est indexé et si vous ne voulez pas importer les champs . Cliquez sur " Suivant" lorsque vous avez terminé.
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définir une clé primaire. Vous pouvez autoriser l'accès pour définir la clé primaire, choisir une colonne pour servir de clé primaire ou ne pas inclure une clé primaire. Cliquez sur " Suivant" lorsque sont finis .
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Insérer le nom de la nouvelle table à laquelle ces données sont importateurs. Une fois que vous avez entré un nom de table , cliquez sur «Terminer» , puis «Fermer».