Microsoft Access est une application de base de données fourni avec la suite Office . L'accès peut être utilisé pour les rapports locaux et la création de bases de données sur votre machine. Cependant, l'accès est également disponible pour une utilisation en réseau . Avant un petit bureau ou un individu peut créer un fichier de réseau , certaines conditions doivent être remplies. Connectivité réseau

Pour l'utilisateur qui doit demander des informations à partir de la base de données Access , l'ordinateur client ou une application nécessite une connexion au réseau local. L'utilisateur peut accéder au dossier en parcourant le réseau ou la cartographie directement sur ​​le disque dur du serveur. Un lecteur mappé est préférable, car l'utilisateur peut programmer des rapports d'accès à retirer directement à partir du lecteur . Pour connecter le lecteur , l'utilisateur doit également permis à la ressource partagée . Sans ces éléments , l'utilisateur est incapable de lire ou d'écrire à la base de données Access .
Sécurité d'accès

Microsoft Access a la capacité d' ajouter des autorisations des utilisateurs, ce qui est similaire à d'autres grandes bases de données . Les autorisations sont requises afin que les requêtes et les créations de table sont disponibles . Cela est nécessaire en plus de la connectivité réseau. Même si l'utilisateur a accès au lecteur de carte qui contient la base de données, un nom d'utilisateur et mot de passe est nécessaire pour accéder à la structure de base de données . L'administrateur de base de données doit ajouter le profil de l'utilisateur au système.
Microsoft Office

Avant qu'un utilisateur puisse modifier la base de données Access , l'installation du logiciel est nécessaire. Cela évite la nécessité de coûteux logiciels personnalisés qui interagit avec la base de données . Les petits bureaux peuvent profiter des connexions directes à la base de données Access . Le logiciel est compatible avec le multi - connexions , afin que les utilisateurs qui modifient une table de verrouillage afin que d'autres sont incapables de modifier les paramètres jusqu'à ce qu'ils soient complets . Pour installer Access sur d'autres machines , l' entreprise a besoin d'acheter une licence pour chaque ordinateur client.