Microsoft Access fournit une interface conviviale qui permet même aux non-techniciens de trouver l'information dont ils ont besoin . En tant que concepteur de bases de données , vous pouvez le rendre encore plus facile pour les utilisateurs d'obtenir les données dont ils ont besoin en concevant des requêtes et des rapports personnalisés . Vous pouvez même configurer ces requêtes et rapports pour trier les données , ils reviennent , ce qui rend encore plus simple pour tout le monde qui accède aux données de trouver exactement ce dont ils ont besoin . Instructions
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Ouvrez Microsoft Access et ouvrez la base de données que vous souhaitez utiliser . Aller à la section des rapports , faites un clic droit et choisissez " Mode Création " de la liste des options.
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Allez dans le menu "Affichage" et choisissez " Tri et regroupement des Options. " Cliquez sur la section " Champ /Expression " et choisissez le champ que vous voulez utiliser pour trier le rapport . Par exemple , en choisissant les types de terrain "Nom" le rapport d'accès par ordre alphabétique selon le nom.
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Cliquez sur la ligne suivante et choisissez " Champ /expression " si vous voulez utiliser un secondaire champ pour trier le rapport . Par exemple, vous pouvez trier le rapport d'abord par nom , puis par prénom . Vous pouvez choisir jusqu'à 10 niveaux de tri pour votre rapport Access .