Base de OpenOffice est un logiciel de gestion de base de données inclus dans la suite logicielle OpenOffice . De conception similaire à Microsoft Access , OpenOffice base est apte à créer des bases de données personnelles et d'affaires , comme une recette ou base de données clients . Après la création d' une base de données d'OpenOffice base, vous pouvez utiliser une base de données Base de OpenOffice pour écrire des requêtes qui vous permettent d'analyser des informations de base de données , puis créer des rapports pour afficher les informations de base de données . OpenOffice Base fournit à la fois un écran de visualisation de conception et assistants qui vous permettent de compiler des informations soit vous-même ou laissez compiler des données de base d'OpenOffice pour vous. Choses que vous devez
OpenOffice Base de données
Voir Plus Instructions
créer des requêtes
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Ouvrez la base de OpenOffice Base dans laquelle vous souhaitez créer une requête. Une requête est fondamentalement une question à laquelle vous voulez que la base de données pour répondre , comme « Où sont mes clients situés? " Sélectionnez "Recherches " de la liste "Base de données " sur le côté gauche de l'écran pour ouvrir le " Créer une requête " écran des options.
2 Ouvrez la fenêtre du
" Query Design" en sélectionnant " Créer une requête en Mode Création "de la liste dans la section" Tâches " de l'écran des options . La " Création de requête " fenêtre répertorie les tables de votre base de données et vous permet de choisir quelles tables de baser la requête sur . Par exemple, dans une base de données de l'entreprise , les tableaux peuvent comprendre les clients, représentant des ventes , produits, commandes et Détails commandes .
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Sélectionnez une table ou tables , puis ajouter des champs pour définir votre requête. Par exemple, si vous voulez écrire une requête simple qui affiche une liste de clients par code postal , sélectionnez la table "Client" en cliquant sur le nom de la table , puis en cliquant sur le bouton "Ajouter" .
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Sélectionner les champs de table à inclure dans la requête . A partir de la colonne de données sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez le champ approprié de la table dans le champ " " liste déroulante . En utilisant l'exemple ci-dessus , vous pouvez ajouter ce qui suit à partir de la table Clients : Customer ID , Nom , Prénom et code postal. Enregistrez la requête en lui donnant un nom, comme " les sites des clients , " et en cliquant sur "Enregistrer".
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Trier les résultats de la requête en ouvrant le "Tri" zone de liste déroulante pour le champ que vous voulez de tri, comme le code postal , puis en sélectionnant soit «ascendante» ou décroissant , " selon que vous voulez trier les codes postaux du plus bas au plus élevé ( 54301 , 54302 , 54313 ) , ou plus haut au plus bas ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
créer des rapports
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Sélectionnez «Rapports» de la liste «Base de données » sur le côté gauche de l'écran , puis sélectionnez " Utilisation de l'Assistant de création de rapport " . . pour ouvrir la fenêtre "Rapport de Wizard" Sélectionnez la table ou requête que vous souhaitez baser le rapport sur Par exemple, pour créer un rapport en utilisant la requête que vous avez précédemment créé , sélectionnez "Query : . sites clients "
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Sélectionnez les champs à inclure dans votre rapport . sélectionner des champs en cliquant sur le champ, puis appuyez sur la flèche pointant vers la droite seule (>) ou sélectionner tous les champs en appuyant sur la double flèche pointant vers la droite (>> ) . dans cet exemple, appuyez sur la double flèche pour inclure tous les champs de la requête .
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Sélectionnez l' ordre que vous voulez champs à afficher dans le rapport en sélectionnant un champ puis en appuyant sur le haut ou le bas flèche pour déplacer le champ vers un autre emplacement . Par exemple, si l'ordre de rapport montre la clientèle Prénom avant le dernier nom, sélectionnez "Last Name" et appuyez sur la flèche vers le haut une fois pour changer l'ordre des noms .
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Trier les résultats par rapport ouvrant la " Trier par " menu déroulant et sélectionner le champ que vous voulez trier , comme le code postal , puis en sélectionnant soit «ascendante» ou décroissant. "
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sélectionnez une mise en page de rapport dans la liste des options disponibles , tapez un nom pour le rapport , cliquez sur le bouton " créer un rapport maintenant " et cliquez sur "Terminer" pour créer et afficher le rapport. Cliquez sur " Enregistrer" pour enregistrer le rapport dans votre base de données de base d'OpenOffice .
