Microsoft Access est un programme de base de données puissante , et l'une des fonctionnalités les plus puissantes du programme est sa fonction d'interrogation . Cette fonction permet aux utilisateurs de créer des requêtes personnalisées dans un certain nombre de façons, en utilisant un simple assistant pour la rédaction de leurs propres requêtes à partir de zéro . En créant le droit de requête, les utilisateurs peuvent voir instantanément la dernière inscription dans la base de données. Instructions
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Ouvrez la base de données Microsoft Access et cliquez sur l'onglet "Recherches " . Choisissez "Créer une requête en mode Création " de la liste .
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clic droit sur le volet supérieur de la fenêtre et choisissez "Afficher la table . " Choisissez la ou les tables qui contiennent les données dont vous avez besoin pour créer la requête .
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Double- cliquez sur chaque champ de la table pour l'ajouter à la requête. Assurez-vous d' inclure le champ qui indique la date à laquelle le dossier a été mis à jour.
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Cliquez sur le champ de date et cliquez sur l'outil de sommation sur la barre d'outils . L'outil de sommation ressemble un peu à un grand « E»
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Choisissez le " Group By " option et choisissez " Max " dans la liste déroulante. Votre requête sera désormais indiquer la date la plus récente pour ce champ.