FileMaker Pro est une base de données de la relation qui permet à l' utilisateur de gérer de grandes quantités de données et tient des registres dans l'ordre où elles ont été saisies . L'utilisateur peut réorganiser les enregistrements basés sur une valeur dans un ou plusieurs champs . Ce processus, appelé triage , permet à l'utilisateur de personnaliser l'ordre dans lequel ils apparaissent . Ceci est utile pour des situations comme envois en nombre et les listes alphabétiques. Instructions
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Ouvrez le fichier qui contient des documents à trier . Allez dans "Fichier " et cliquez sur Ouvrir et accédez à l'emplacement du fichier. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir de la boîte de dialogue " Ouvrir un fichier " .
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mode GO , situé sous «Affichage» dans la barre d'outils pour naviguer .
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Sélectionnez «dossiers» de la barre d'outils. Cliquez sur " Trier les enregistrements . "
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Choisissez les champs pour le tri dans la boîte de dialogue " Trier les enregistrements" . Par exemple, pour un mailing , sélectionnez le code postal pour organiser les enregistrements dans l'ordre de votre code postal.
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Déterminer l'ordre de tri . FileMaker Pro donne la possibilité de trier les données dans une variété de façons, comme par ordre croissant ou décroissant. Cliquez sur l' ordre de tri souhaité.
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Choisissez champs de tri secondaire , si nécessaire. Le champ de tri secondaire va trier les doublons dans le champ de tri primaire. Par exemple, quand vous triez par champ de nom , un champ de tri secondaire du prénom organisera "Smith" "Bob" avant "Smith" " John ". Cliquez sur l'ordre de tri pour les champs de tri secondaire .
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Cliquez sur « Trier ». L'écran de navigation s'affiche. Après le tri , la zone d'état sur ​​le côté gauche affiche les dossiers comme "Ordre ".