Microsoft Access est une base de données puissante , mais qui est facile, même pour les non- techniques à utiliser. Cette combinaison de capacités de programmation back-end robuste et un frontal convivial a fait accéder à un choix populaire pour de nombreuses entreprises . Mais alors que de nombreux utilisateurs trouvent qu'il est facile d'apprendre à utiliser l'accès , apprendre à construire des bases de données à partir du sol peut être une autre affaire. Pour utiliser Microsoft Access efficacement , vous devez comprendre les différents types de données , et l'apprentissage de ces types de données peuvent être un peu un défi . Choses que vous devez bases de données exemples
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recherche pour les classes de formation de l'accès en ligne . Microsoft fournit un certain nombre d'excellents tutoriels (voir la section Ressources) qui couvrent tout, de la construction de votre premier tableau à la programmation VBA avancée. De nombreux collèges et universités font également leurs cours de formation d'accès en ligne disponibles.
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Utilisez les bases de données exemple Microsoft donne accès à apprendre les différents types de données sont utilisés tout au long du programme. En plus des bases de données qui viennent avec Access, Microsoft fournit des bases de données de pratique supplémentaires dans le cadre de ses cours en ligne.
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Cliquez sur l'onglet "Tables" sur une base de données exemple . Mettez en surbrillance l'une des tables et choisissez " Création ". Cela vous donnera un regard sur la structure interne de la table. Regardez chaque type de données et comment il se rapporte à la nature des données stockées. Par exemple, un champ « Prix » peut utiliser le type de données " Currency" , tandis qu'un champ «Notes» serait probablement un champ "Texte" .
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Fermez la table en mode Création , puis double -cliquez dessus pour l'ouvrir en mode normal. Regardez chacun des champs et comment il est affiché . Le type de données utilisé pour le domaine aura une incidence sur la façon dont elle regarde si elle est affichée.
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Créer votre propre tableau simple en utilisant les concepts que vous avez appris. Créer un inventaire du ménage, liste des cartes de Noël ou autre base de données simple , en attribuant le type de données approprié pour chaque type de données . Pour votre liste de carte de Noël, les noms et adresses de vos destinataires seraient en format " texte " , tandis que leurs codes postaux seraient stockées sous forme de données numériques.