Microsoft Access est un logiciel de base de données qui peut organiser de grandes quantités d'informations et de relations. Son unité de base est la table . Tableaux stocker toutes les données d'origine qui peuvent alors être gérés et manipulés par les autres composants de la base de données . Chaque table est composée d'une à plusieurs colonnes qui suivent différents champs pour chaque entrée dans la table . Instructions
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Ouvrez la table en mode Création. Il ya deux façons de le faire . Vous pouvez cliquer droit sur la table que vous voulez ouvrir et sélectionnez " Création ". Vous pouvez aussi double-cliquer sur la table que vous souhaitez ouvrir , ce qui ouvrira la table en mode Feuille de , puis basculez en mode Design à l'aide du menu principal.
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Type de la nouvelle tête de colonne qui vous voulez ajouter dans la première ligne vide disponible . Par exemple, si vous vouliez ajouter les codes postaux à votre table , vous pouvez taper le nom Zip.
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Spécifiez le type de données correct dans la colonne suivante . Cela formatera automatiquement toutes les informations dans cette colonne pour s'adapter au type de données. Par exemple , vous pouvez sélectionner " Code postal " comme type de données , de sorte que toutes les informations dans la nouvelle colonne adhérerait au format de code postal correct. Si vous ajoutez une colonne de texte , vous pouvez sélectionner "Texte" ou " Memo " comme type de données. Si vous vouliez construire un menu déroulant pour votre colonne , vous devez sélectionner «Rechercher » comme type de données.
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enregistrer votre table .
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Commutateur feuille de données pour voir votre nouvelle colonne. Il est maintenant prêt pour vous à l'entrée de la nouvelle information.