rapports d'accès vous permettent d'obtenir des données de vos bases de données. Les rapports peuvent être rapidement créés en utilisant les touches suivantes sur le ruban : Report Wizard , un rapport ou rapport vide . Le bouton Rapport vous permet de créer un rapport basé sur la table ou la requête que vous avez actuellement sélectionné . Le bouton Rapport vierge vous permet de créer un rapport dans le mode disposition . Vous pouvez faire glisser les champs de ce rapport vierge et formater plus tard. Le bouton de l'assistant de rapport est une combinaison de ces deux caractéristiques . Vous pouvez ajouter des tables et des requêtes avec l'interface de requête et les formater dans l'assistant. Instructions
Rapport Bouton
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Ouvert Access 2007 et sélectionnez une base de données pour travailler avec. Sélectionnez le bouton " Office " et sélectionnez «Ouvrir». Localisez la base de données sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton "Ouvrir" . La base de données s'ouvre.
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Cliquez sur l'une des tables ou des requêtes dans votre base de données. Cliquez sur l'onglet "Créer" dans votre ruban et sélectionnez " Rapport " dans le groupe Rapports. Access crée rapidement un rapport basé sur la table ou la requête sélectionnée. Le rapport est affiché dans le mode disposition .
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enregistrer le rapport en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide. Vous serez invité à nommer votre rapport . Saisissez un nom et cliquez sur "OK".
Blank Rapport
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Cliquez sur le bouton " Signaler Blank " dans l'onglet "Créer" du ruban. Vous êtes présenté avec une interface vierge pour votre rapport .
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Cliquez sur la " Liste des champs " d'ajouter des champs à votre rapport. Faites glisser les champs du rapport en cliquant sur eux et en les déplaçant manuellement le rapport . Lorsque vous faites glisser les champs du rapport , redimensionner les colonnes à afficher complètement les données .
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Point à la séparation entre les colonnes lorsque vous les points curseur est et à l'ouest ou au nord et au sud, vous pouvez faire glisser manuellement les colonnes afin de les rendre verticalement ou horizontalement.
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Utilisez le bouton " Mise en forme automatique " pour ajouter un format de couleur dans votre rapport . Cliquez sur le bouton et le format est immédiatement appliquée à votre rapport .
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enregistrer vos modifications en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
Report Wizard
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Cliquez sur le bouton Assistant de rapport sur l'onglet "Créer" du ruban. Sélectionnez une table ou une requête dans la «Table /Requêtes " option. Ajouter des champs à votre rapport en cliquant sur les champs et en cliquant sur la flèche simple droit . Si vous avez besoin de tous les champs, cliquez sur la flèche droite double . Cliquez sur " Suivant".
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Ajouter groupement à votre rapport en cliquant sur ​​un terrain que vous voulez le regroupement sur ​​la base . Vous pouvez avoir un groupe de plusieurs champs. Cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez un critère de tri pour votre rapport en cliquant sur le champ que vous voulez le rapport trié par . Une fois que le champ est sélectionné , sélectionnez « Croissant » ou «descendant» pour le tri. Vous pouvez trier par de multiples domaines. Cliquez sur " Suivant".
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Choisissez votre modèle de rapport et de l'orientation de la page. Cliquez sur " Suivant". Choisissez votre format de rapport en sélectionnant un dans la liste " Mise en forme automatique " . Cliquez sur " Suivant".
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Tapez un nom pour votre rapport et cliquez sur "Terminer". Voir l'affichage de votre rapport . Le rapport est affiché dans l'aperçu avant impression . Enregistrer votre rapport en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide .