Une des parties les plus consommatrices de temps de construire une base de données Access 2007 est la saisie des données . Si les données que vous devez utiliser dans votre nouvelle base de données existe déjà dans un autre format , vous pouvez éliminer ce temps de l'étape consommation en important les informations directement dans votre base de données. Microsoft Access 2007 peut accepter des données provenant d'une grande variété de sources , y compris des feuilles de calcul Excel , une virgule et fichiers délimités par des virgules et des fichiers texte créés dans une variété de programmes différents. Instructions
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Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access 2007. Ouvrez la base de données que vous souhaitez importer le fichier texte.
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Cliquez sur l'onglet " Données externes " . Aller au groupe "Importer" , puis choisissez " Fichier texte " dans la liste .
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Tapez le nom du fichier texte enregistré dans la boîte de dialogue . Sélectionnez «Importer les données sources dans une nouvelle table " pour utiliser le fichier texte pour créer un tout nouveau tableau . Choisissez "Ajouter une copie des enregistrements à la table ", et choisissez le tableau convient d'ajouter le contenu du fichier texte à une table existante . Cliquez sur " OK " pour continuer.
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Choisissez l'option " largeur fixe " " Délimité " ou . Access 2007 scanne automatiquement le fichier source et recommande la meilleure option. Choisissez " Délimité " si le fichier texte sépare chaque champ avec un caractère, tel qu'une virgule ou un point-virgule . Choisissez " largeur fixe " si les longueurs de terrain sont les mêmes dans chaque enregistrement du fichier texte.
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Cliquez sur la case à cocher si la première ligne du fichier texte contient des en-têtes de nom de champ . Cliquez sur " Suivant" pour voir les noms et les propriétés de chaque champ dans le fichier texte.
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Saisissez un nom pour la nouvelle table si vous importez le fichier texte dans un nouveau tableau . Cliquez sur « Finish» pour terminer le processus d'importation .
