Microsoft Access 2007 est un tableur précieux avec des dizaines de fonctionnalités que les entreprises peuvent utiliser pour collecter, gérer et manipuler une variété de données provenant de diverses tables liées. Dans Access , la collecte de données par email est un processus relativement facile. Travailler avec Microsoft Outlook, vous pouvez créer un formulaire de collecte de données qui peut être envoyé par courriel aux employés ou aux participants à l'enquête pour vous aider à créer une base de données plus complète. En outre, vous pouvez définir les paramètres de préciser comment cette information traitera dans Access. En utilisant les " collecter des données par e-mail Assistant de messages ", vous pouvez créer un formulaire en quelques minutes. Choses que vous devez
Microsoft Outlook
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configurer Microsoft Office Outlook 2007 si vous ne l'avez pas encore fait, et vérifier que vos destinataires ont. Une autre option pour générer votre formulaire de collecte de données est Microsoft Office InfoPath 2007 ou plus tard. Cependant, vous ne pouvez pas l'utiliser à moins que tous les destinataires ont InfoPath installé sur leur ordinateur .
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Ouvrez la base de données Access que vous souhaitez remplir . Sélectionnez la table ou de la requête (si vous avez plus d'une table liée vous souhaitez remplir ) approprié, puis faites un clic droit sur ​​la table et sélectionnez " Collecter et mettre à jour des données via e-mail. " Gardez à l'esprit que la numérotation automatique d'un champ , objet OLE , Pièce jointe ou multi- valeur ne peuvent pas être collectées via email . Ceci nous amène à l'assistant .
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Sélectionnez "Suivant" lorsque l'assistant s'ouvre. Choisissez soit la forme HTML ou InfoPath , en fonction de si oui ou non vous avez InfoPath , puis cliquez sur "Suivant".
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cliquer soit sur « recueillir de nouveaux renseignements uniquement " ou "Mettre à jour les informations existantes " et cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le courriel et les déplacer vers les « champs à inclure dans un message e-mail " boîte en les sélectionnant et en cliquant sur « > ». Sélectionnez ">>" pour déplacer tous les domaines. Puis cliquez sur "Suivant".
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Cochez cette case si vous voulez avoir les réponses traiter automatiquement dans la table ou de la requête . Définissez les propriétés de contrôle du traitement des données . Puis cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez si vous voulez collecter les adresses e-mail à partir d'Outlook ou d'une base de données , puis cliquez sur "Suivant". Modifier le message qui s'affiche , si nécessaire, et cliquez sur " Suivant".
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Cliquez sur " Créer". Un e-mail va ouvrir dans Microsoft Office avec les informations pertinentes. Choisissez les destinataires, comme vous le feriez normalement dans Outlook et cliquez sur «Envoyer». Lorsque le destinataire répond , les données seront traiter dans Access en fonction des paramètres que vous avez définis .