Créer un rapport dans Microsoft Access vous permet de voir vos données d'une manière conviviale . Exportation ce rapport terminé à Microsoft Word permet aux utilisateurs sans accès pour afficher les informations . Que votre but ultime est de partager l'information avec vos collègues et vos collègues , ou tout simplement pour voir les informations plus clairement , suivez les étapes appropriées pour convertir le rapport correctement . Instructions
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Connectez-vous à votre ordinateur, puis ouvrez Microsoft Access . Ouvrez la base de données contenant le rapport auquel vous souhaitez accéder .
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Allez à la section «Rapports» de la base de données, cliquez-droit sur le rapport que vous voulez exporter. Cliquez-droit sur le rapport , puis cliquez sur "Exporter" pour sélectionner cette option dans le menu.
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Cliquez sur le menu déroulant à côté du type de fichier , et changer le type de fichier " Rich Text Format ». Tapez un nom pour le rapport exporté , puis accédez au dossier où vous souhaitez enregistrer.
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Fermer Microsoft Access et ouvrez Microsoft Word. Recherchez le dossier contenant le rapport exporté , puis double- cliquez dessus. Le rapport s'ouvre dans Word.