Une base de données Access 2007 est un outil idéal pour les agents immobiliers qui cherchent à faire face à l'ensemble de leurs propriétés , contacts, prospects et clients - le tout dans un emplacement centralisé . Création d' une base de données de cette manière prend un certain temps et d'effort si vous créez à partir de zéro . Mais, vous n'avez pas à vous . Microsoft a un vrai modèle de succession pour Access 2007 qui est prêt pour vous de télécharger et d'utiliser . Tout ce que vous devez faire est de se connecter à Internet, l'accès ouvert et recherche si les modèles disponibles. Instructions
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Ouvrez Microsoft Access 2007. Les fenêtres de démarrage s'ouvriront pour vous de choisir si vous souhaitez ouvrir une base de données existante ou en créer une nouvelle . La liste des modèles est également disponible à partir de cet écran.
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Cliquez sur l'en-tête « d'affaires » dans le volet gauche de l'écran de démarrage . Attendez que tous les modèles d'affaires à afficher. Accès tirera les modèles à partir du site Microsoft Online .
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Faites défiler les modèles disponibles jusqu'à ce que vous voyez "Real Estate ". Cliquez sur le modèle de l'immobilier pour le sélectionner, puis cliquez sur " Download" dans le volet de droite. Attendez que l'accès télécharge le modèle à partir du site de Microsoft. Il va ouvrir dans la fenêtre principale d'accès lorsque vous avez terminé .
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Cliquez sur le bouton "Options" dans l'avertissement de sécurité en haut de la fenêtre. Si vous avez déjà des options de sécurité d'accès réglé trop faible - où il ne sera pas demander la permission avant d'activer les macros - vous ne verrez pas l'avertissement de sécurité . Cliquez sur «Activer ce contenu " dans la boîte de dialogue qui apparaît , puis cliquez sur "OK".
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Ajoutez votre information à la base de données. Le modèle s'ouvre avec le " Property List " tableau montrant. Cliquez sur " Nouvelle propriété " pour ajouter une nouvelle propriété, "Liste E -mail" pour afficher votre liste de contacts, "Liste des locataires " de travailler avec les locataires actuels et " New Lease " pour insérer les informations sur un nouveau bail.